Cosa sono i documenti di spedizione?

Conosciuti anche come documenti di trasporto, Documenti di spedizione Sono documenti legali utilizzati nel processo di trasporto di merci da una posizione all'altra.Sono richiesti documenti per la spedizione per il trasporto legale delle merci in contesti domestici, nonché con la spedizione internazionale di tutti i tipi.I documenti esatti necessari per gestire la spedizione e la consegna delle merci varieranno, in base a regolamenti e standard che si applicano sia nel punto di partenza che per la spedizione che per la destinazione, nonché qualsiasi punto tra il luogo in cui le merci devono essere registrate e ispezionate.

Uno dei documenti di spedizione più elementari è la fattura di carico.Utilizzato negli sforzi di spedizione sia nazionali che internazionali, questo documento viene spesso emesso dal corriere o da un agente per il vettore.In alcune nazioni, lo spedizioniere può preparare in anticipo la fattura di carico, purché il documento sia conforme sia alle norme nazionali di spedizione che agli standard del vettore.Mentre i dettagli contenuti nel documento varieranno, la maggior parte identificherà il mittente e il destinatario, fornendo informazioni di contatto di base per entrambe le parti.Viene inoltre fornita una descrizione della merce inclusa nella spedizione, insieme alle quantità di ciascun bene all'interno della spedizione e al peso totale della spedizione.I vettori di solito includeranno dati relativi al ritiro della spedizione, alla data di consegna anticipata e alle informazioni relative alle spese di spedizione, incluso se tali addebiti sono prepagati o riscuoti.

La lista di imballaggi è un altro esempio dei documenti di spedizione di base che sono abitualmente inclusinelle scartoffie che accompagnano una spedizione.Questo documento spesso funge da mezzi per il destinatario di verificare che gli articoli identificati sulla fattura di carico vengano effettivamente consegnati al destinatario.Le politiche di alcuni dipartimenti di spedizione e ricezione richiedono che possano essere accettate solo le spedizioni accompagnate da un elenco di imballaggio o slittamento.

Con le spedizioni internazionali, ci sono molti altri tipi di documenti di spedizione che potrebbero essere necessari.Un certificato di origine stabilisce dove è nata la spedizione e che era responsabile della preparazione della merce per la spedizione.Un certificato assicurativo documenta la copertura acquisita per proteggere la spedizione lungo il percorso, proteggendo efficacemente gli interessi sia del mittente che del destinatario.Sono necessari documenti doganali per consentire alla merce di lasciare il paese di origine e di essere ricevuti nella nazione in cui risiede il destinatario.Se la spedizione deve passare attraverso diverse nazioni lungo la strada, i documenti doganali devono soddisfare gli standard imposti da ciascun porto o il punto di arresto lungo la strada.

I documenti di spedizione sono importanti per proteggere tutte le parti coinvolte nel processo di spedizione.In conformità con le normative di spedizione che si applicano, è possibile garantire che gli ordini siano corretti, siano consegnati in tempo, siano confezionati in modo da essere in linea con gli standard di spedizione e che le tariffe addebitate per il processo di spedizione stesso sono compatibiliEventuali contratti esistenti tra il mittente e il vettore.Quando uno dei documenti di spedizione richiesti dalla legge non viene preparato correttamente, vi è una reale possibilità che la spedizione venga superata fino a quando gli errori non vengono corretti o i documenti di sostituzione non vengono preparati e inoltrati al luogo in cui la spedizione è temporaneamente immagazzinata.