Cos'è un ordine generale?

noto anche come ordine di acquisto generale, l'ordine di coperta è un documento commerciale che autorizza un fornitore a fornire beni e servizi a un cliente su base continuativa.I termini dell'accordo di solito specificano elementi dell'accordo come il tipo di beni e servizi che verranno forniti e il prezzo unitario che il cliente pagherà per ciascun articolo consegnato.Gli ordini generali di solito forniscono anche dettagli su quanto tempo l'accordo deve rimanere in vigore e qualsiasi altro termine e condizioni che possono essere rilevanti per la natura del rapporto di lavoro tra il fornitore e il cliente.

Gli ordini di acquisto generale sono utilizzati da molte aziende di tutte le dimensioni.In molti casi, il documento funge da mezzo per garantire che i dipendenti del cliente non tentino di acquistare beni o servizi da venditori non autorizzati.Allo stesso tempo, i venditori spesso estendono tariffe speciali ai clienti disposti ad accettare di acquistare fino a un determinato importo di prodotti in un determinato lasso di tempo.

Tuttavia, è importante notare che un ordine generale non serve allo stesso scopo di un accordo di acquisto del volume.Gli accordi di acquisto del volume impegnano un cliente per l'acquisto di un determinato importo di beni o servizi entro un determinato periodo di tempo.Se il cliente non riesce a farlo, il venditore può invocare spese di rigore per non aver rispettato i termini.

Mentre l'ordine generale pone spesso un limite a quanti soldi il cliente può spendere con il fornitore entro un determinato periodo di tempo, non impegna in alcun modo il cliente a spendere l'intero importo.In effetti, il cliente non deve affatto ordinare alcun prodotto dal venditore, indipendentemente dall'esistenza di un ordine generale.Poiché il tipico accordo di ordine generale non impegna il cliente a ricevere un importo fisso di merci a intervalli regolari, è necessario che il cliente contatti il venditore per effettuare gli ordini relativi a un ordine di acquisto generale e pianificare la spedizione quando e secondo necessità.

Molte aziende utilizzano un processo di ordine generale come mezzo non solo per assicurarsi che vengano utilizzati solo fornitori approvati, ma anche per mantenere le spese entro gli importi previsti per ciascun dipartimento o divisione dell'azienda.Ad esempio, un'azienda può scegliere di impostare un ordine generale che sarà in vigore per un intero anno civile.Durante quell'anno, la società può ordinare fino a una determinata quantità di prodotti, ma non più.Una volta raggiunto l'importo predeterminato, l'ordine di coperta viene considerato soddisfatto e non è possibile ordinare prodotti aggiuntivi fino a quando non viene creato e approvato un nuovo ordine di coperta dal cliente.