Cos'è un file di dettaglio?

Un file di dettaglio è un file del computer che registra un evento o una transazione che si è verificata.Per questo motivo, è anche chiamato un file di transazione.I file di dettaglio sono composti da una serie di campi di informazioni che costituiscono un record di computer.I campi possono spesso essere utilizzati per cercare l'intera raccolta di file di dettaglio creati.I file di dettaglio di solito hanno un campo chiave che può essere utilizzato come criterio di ricerca, come numero di dipendenti, numero di conto del cliente, data o altro pezzo di informazioni importanti.

Una raccolta di file di dettaglio o record di transazioni viene archiviata ed elaborata da un sistema di elaborazione delle transazioni.Ogni file di dettaglio viene memorizzato per un periodo di tempo specifico all'interno del sistema di elaborazione delle transazioni se soddisfa una serie di criteri per la conservazione.Ad esempio, il sistema di elaborazione delle transazioni potrebbe essere programmato per conservare solo un file di dettaglio che ha un record completo in cui tutti i campi detengono dati validi.

Ogni file di dettaglio è un'importante informazione che deve essere recuperata ed elaborata dal sistema di elaborazione delle transazioni come parte delle normali procedure operative di un'azienda.Ad esempio, un file di dettaglio potrebbe includere informazioni su una specifica transazione finanziaria.Affinché il pagamento venga effettuato, il file di dettaglio deve essere acquisito ed elaborato.Il file includerebbe informazioni su chi pagare, quanto pagare e perché il pagamento viene effettuato, così come qualsiasi altro campo che il sistema informatico è programmato per l'acquisizione.

Esistono diverse caratteristiche di un file di dettaglio e un sistema di elaborazione delle transazioni che sono importanti per rendere efficiente il sistema.I file di dettaglio dovrebbero essere progettati per un rapido elaborazione in modo che possano essere trasmessi, elaborati e archiviati il più rapidamente possibile.Il sistema che trasmette i file di dettaglio dovrebbe essere affidabile in modo che nessun file di dettaglio venga perso o indirizzato erroneamente.I file di dettaglio devono essere standardizzati per essere efficienti;Avere lo stesso progetto per ciascun file di dettaglio significa che il sistema di elaborazione delle transazioni può elaborare rapidamente il file.Infine, i file di dettaglio devono essere accessibili solo in determinate circostanze in modo da conservare l'integrità delle informazioni.

I file di dettaglio possono essere elaborati in diversi modi.Possono essere elaborati in un lotto in determinati tempi predeterminati ogni giorno, settimana o mese.Potrebbero invece essere elaborati istantaneamente o in tempo reale, ad esempio durante le transazioni online.I mezzi per elaborare i file dipendono dalle esigenze dell'azienda e dalle esigenze e dalle aspettative del cliente.