Cos'è un evento Kaizen?

Un evento Kaizen è un processo che utilizza i principi giapponesi di Kaizen in modo rapido per migliorare qualcosa in un'area di attività.Chiamata anche come un blitz di Kaizen o Kaizen, è considerato un evento una tantum piuttosto che un processo a lungo termine, che è in diretto contrasto con il modo in cui i principi di Kaizen sono generalmente implementati.È spesso visto nelle imprese, per lo più aziende giapponesi, che devono raggiungere un certo obiettivo in un tempo limitato o hanno problemi in una specifica area di produzione.

Il principio di Kaizen si traduce in modo vago in miglioramenti o cambiamenti.Il principio principale di Kaizen è quello di apportare modifiche quotidiane per migliorare un'azienda commerciale o manifatturiera su base continuativa.Sebbene sia utilizzato principalmente in aspetti della produzione e delle imprese simili, è anche applicato in altre arene, come l'assistenza sanitaria, il governo e le attività bancarie.Kaizen mira a migliorare la produzione, ridurre gli sprechi, ispirare la cooperazione tra tutti i livelli di dipendenti e rendere il lavoro più umano.Viene applicato a tutti i livelli di dipendenti, dal personale di bidello al presidente dell'azienda.

Ci sono diverse ragioni per cui un evento Kaizen sarebbe chiamato.Viene spesso utilizzato quando una divisione o un gruppo di persone sta iniziando a lavorare insieme in un'area specifica, oppure può essere utilizzato quando un'area o un gruppo consolidato non raggiunge gli obiettivi di produzione.Viene seguito un processo specifico, in genere per un periodo da tre a dieci giorni, che includerà la formazione, l'identificazione dei problemi, il brainstorming, la presentazione dei risultati e la celebrazione del successo dell'evento.Di solito, è incluso un piano di seguito per portare gli aspetti pratici dell'evento nella routine di lavoro quotidiana. La pianificazione di un evento Kaizen può richiedere diversi mesi prima dell'evento effettivo.Sebbene un evento Kaizen possa durare fino a dieci giorni, più spesso durano da tre a cinque.Il periodo di follow-up di solito dura circa 30 giorni e le riunioni si svolgono ogni settimana o ogni pochi giorni per valutare se si raggiungono gli obiettivi, quali miglioramenti sono necessari e altri argomenti.

Sebbene le aziende giapponesi siano i principali iniziatori di un kaizenEvento, altri paesi hanno anche adottato i principi.Una delle principali difficoltà nel convincere aziende che non hanno familiarità con i principi di Kaizen ad avere un Kaizen è il tempo di inattività.Prendere una settimana o più per avere un evento può influire in modo significativo sul processo aziendale.Coloro che sostengono gli eventi di Kaizen affermano che il tempo perso è compensato in tempi di produzione migliorati e meno problemi quotidiani da risolvere.