Cos'è una scheda di apertura?

Una scheda di apertura è una scheda di punch che include un'apertura in cui viene inserito un pezzo di microfilm.Il microfilm contiene dati come un disegno, mentre la scheda di punch include dettagli sui dati.Le schede di apertura sono state progettate per l'uso d'archivio in una serie di applicazioni e alcune sono ancora usate in questo senso oggi.Per la maggior parte, tuttavia, i sistemi di archiviazione digitale hanno sostituito la scheda di apertura.

Alcuni esempi di cose che possono essere montate su una scheda di apertura includono progetti, disegni ingegneristici e microfilm di pagine di giornali.La dimensione del film varia, a seconda di dove e quando è stato prodotto il film.La scheda, contrassegnata nel codice Hollerith, di solito ha anche informazioni leggibili dall'uomo in modo che la scheda possa essere prontamente identificata.

È necessario un lettore di schede specializzato per visualizzare una scheda di apertura.Il lettore di carte può interpretare i metadati sulla scheda punch e ingrandire il film in modo che possa essere facilmente visto.I lettori di carte possono includere la possibilità di ordinare e catalogare una vasta collezione di carte di apertura, consentendo alle persone di gestire un grande archivio.

Il netto vantaggio di una scheda di apertura da una prospettiva d'archivio è che occupa molto meno spazio rispetto a pienoprogetti di dimensioni e disegni, insieme alle loro informazioni di accompagnamento.Le dimensioni e la forma standardizzate rendono anche le carte di apertura più facili da conservare quando sono contrastate con i disegni originali.Ad esempio, un ufficio dei registri della contea può archiviare record e progetti in una piccola stanza quando sono su carte aperture, che richiedono uno spazio molto più ampio per i documenti originali.

Lo svantaggio, ovviamente, è che le carte aperture occupano ancora spazio eRichiedono alcune attività manuali, a differenza delle informazioni digitali.Con un sistema di archiviazione digitale, le informazioni possono essere catalogate in vari modi e richiamate istantaneamente ogni volta che sono necessarie.I sistemi digitali, tuttavia, possono degradare i dati se sono compromessi e possono essere costosi sostituire i sistemi quando viene sviluppata la tecnologia più recente.

Archivi sostanziali di carte di apertura sono stati convertiti in forma digitale per comodità in alcune regioni.Le carte originali possono essere mantenute o scartate una volta che è chiaro che il sistema digitale è funzionale.Per le persone con un interesse particolarmente bruciante, sono ancora disponibili spazi vuoti della carta di apertura, consentendo alle persone di realizzare nuove carte di apertura.Tali carte sono utilizzate principalmente per l'interesse personale piuttosto che per l'archiviazione istituzionale, perché la tecnologia digitale ha così tanti chiari vantaggi, rendendola una scelta preferita.