Come posso creare un saluto personale vocale?
La creazione di un saluto di posta vocale personale è importante sia per le linee telefoniche personali che per quello aziendale.I saluti non solo fanno sapere ai chiamanti che hanno raggiunto il numero corretto, ma ti danno la possibilità di fornire istruzioni importanti che ti aiuteranno a semplificare i tuoi messaggi vocali.Il metodo per la creazione del tuo saluto varierà a seconda del dispositivo che si sta utilizzando e se il numero di telefono viene utilizzato per motivi aziendali o personali.
Il primo passo per creare un saluto personale vocale è decidere cosa vuoi dire.Scrivere il tuo saluto è il modo più semplice per assicurarti di non dimenticare nulla di vitale o in viaggio sulle tue parole durante la registrazione.Se possibile, chiedi a qualcun altro di ascoltare il tuo saluto prima di registrarlo per assicurarti che sia chiaro.Vuoi assicurarti che il tuo saluto dia istruzioni chiare;Altrimenti, i chiamanti potrebbero avere meno probabilità di lasciare un messaggio.
Quando si decide il miglior saluto personale vocale, pensa al tuo ascoltatore previsto.Se stai registrando il messaggio per un telefono aziendale, inizia a far sapere ai chiamanti di aver raggiunto il numero corretto prima di chiedere loro di lasciare le loro informazioni pertinenti, come il loro nome, il numero di telefono e la ragione per chiamare.Se stai registrando il messaggio per il tuo numero di telefono personale, va bene divertirsi un po 'e mostrare il tuo stile distintivo.Ricorda solo che i chiamanti frequenti sentiranno quel messaggio molte volte e, sebbene possa essere carino le prime volte, dopo un po 'può diventare irritante, portando il chiamante a riagganciare senza lasciare un messaggio.
Mantieni il saluto della visione personale comeBreve e al punto possibile, anche se inietta un po 'di creatività.Ciò è particolarmente importante se ti aspetti di ricevere molte telefonate a lunga distanza o chiamate da quelle su diverse reti di telefonia cellulare, poiché molte compagnie telefoniche addebitano di minuto.Pensa alle tue preferenze personali quando raggiungi il vocale di qualcuno e adatti il tuo saluto a questo.
Il processo di registrazione dell'attuale saluto personale vocale dipende dal tipo di dispositivo che stai utilizzando.Alcuni telefoni richiedono di chiamare un numero specifico e seguire una serie di direzioni, mentre altri potrebbero richiedere la spinta di diversi pulsanti per registrare il tuo saluto.Consultare il manuale per il dispositivo per istruzioni sul metodo di registrazione corretto.Se hai ancora difficoltà a capire come registrare il saluto, contatta il numero del servizio clienti per il tuo dispositivo.