Come posso creare un saluto vocale professionale?

Quando crei un saluto vocale professionale, può essere una buona idea pensare a ciò che i tuoi chiamanti potrebbero voler sapere.Dopo averlo fatto, puoi fare un elenco di punti da coprire nel tuo messaggio vocale;Potrebbe anche essere una buona idea scrivere l'intero saluto su un pezzo di carta.Il messaggio ideale dovrebbe essere da qualche parte tra 10 e 20 secondi, quindi potresti voler ripetere il tuo messaggio prima di registrarlo.Dopo aver composto il tuo messaggio telefonico, può essere una buona idea ottenere una seconda opinione su questo saluto in modo da poterti assicurarsi che suoni professionisti.

Prima di registrare un saluto professionale della segreteria telefonica, potresti voler considerare il tipo di persone che potrebberoChiama la tua casa o la tua attività.In questo modo, puoi pensare alle informazioni di questi chiamanti prima di comporre il tuo saluto.La maggior parte dei chiamanti ha familiarità con come lasciare un messaggio vocale, quindi cerca di evitare di dare loro istruzioni.Alcune cose che potresti voler includere nel tuo saluto potrebbero essere il tuo nome completo, titolo, nome della tua azienda e un metodo alternativo per raggiungerti.Se prevedi di non essere disponibile per un po 'di tempo, può essere una buona idea dire ai tuoi chiamanti quando tornerai e darai loro il nome e il numero di telefono di un altro individuo da chiamare nel caso in cui abbiano bisogno di assistenza immediata.

Registrazione del tuo professionistaA volte il saluto della segreteria telefonica può causare apprensione, specialmente se non l'hai mai fatto prima.Potresti trovare utile andare in una posizione molto privata quando sei pronto per la registrazione, e questo può aiutare a garantire che non vi sia rumore di fondo al termine.Prenditi qualche minuto per rivedere l'elenco che hai fatto in precedenza e prova il saluto alcune volte se sei estremamente nervoso.Mentre stai provando, assicurati che il tuo discorso fluisca senza intoppi e non usi parole di riempimento come uh o um.

Quando hai finito di registrare il tuo saluto vocale professionista, potresti voler chiamare un amico intimo di chiamata il tuo numero di telefono in modo da poterlo fareAscolta insieme il messaggio in uscita.In questo modo, puoi ottenere la sua opinione sul messaggio vocale prima che altri chiamanti possano ascoltarlo.Se il tuo amico ti consiglia alcune modifiche per te, queste dovrebbero essere facili da apportare, perché la maggior parte dei sistemi ti permetterà di eliminare il tuo messaggio in uscita e di registrarlo tutte le volte che desideri.