Come testare una fax?

Per testare una fax, prima determinare quale parte del processo di fax si desidera testare, quindi seguire alcuni passaggi generalmente semplici per farlo.Se è necessario testare se la macchina fax è in grado di stampare o ricevere un fax correttamente, fai inviare un fax all'unità da un'altra macchina.Allo stesso modo, se è necessario testare se il tuo fax è in grado di inviare correttamente un messaggio, tentare di inviare un fax a un'altra macchina fornisce spesso i risultati più conclusivi, sebbene se un'altra macchina non è prontamente disponibile, utilizzando un servizio fax potrebbe essereun opzione.Inoltre, se è necessario verificare se più macchine per fax sono in grado di ricevere un fax, utilizzare una macchina fax in grado di inviare un singolo messaggio a più destinatari.

La maggior parte delle macchine fax ha generalmente una funzione interna che consente all'utente di stampare un testpagina.Ciò consente di confermare che la macchina fax ha abbastanza inchiostro di stampa, che la carta è stata caricata correttamente e che non c'è nulla di sbagliato nei componenti di stampa della macchina fax.Se la macchina fax è in grado di stampare ma non si è sicuri se l'unità può ricevere fax da fonti esterne, l'opzione più semplice è quella di far inviare un altro fax a un documento.Se una seconda fax non è disponibile, utilizzare un servizio di fax, che può essere gratuito ma generalmente ha un costo piccolo, per testare una fax.Questi tipi di servizi possono essere trovati sia su e offline.

Se si desidera testare un fax per vedere se sta inviando o meno un messaggio, la procedura più semplice, ancora una volta, è semplicemente inviare un fax a un'altra macchina.Se ciò non è possibile, è possibile cercare un servizio di fax in grado di confermare la ricezione di un fax, di solito per una piccola tassa.Inoltre, molte macchine per fax hanno una modalità di conferma, che verrà stampata o visualizzerà in altro modo un messaggio che indica che il fax è stato ricevuto con successo dall'altra parte.

Test di una macchina per fax o più macchine fax in un ambiente aziendale non deve essere unsforzo fiscale.Potresti essere in grado di utilizzare un singolo fax in grado di inviare un fax di prova a più altre macchine per fax, eliminando ripetutamente la necessità di inviare un fax.Il test della capacità di invio di ciascuna macchina può richiedere ancora più tempo poiché ogni macchina per fax deve essere testata individualmente con i metodi menzionati in precedenza.Se tutte le macchine fax in un ufficio sono della stessa marca e modello, può essere più facile testare una macchina per fax o più macchine per fax.