Cosa sono le teleconferenze?
Nel mondo aziendale, in realtà ci sono due diversi significati collegati al termine Conference Calling .Uno affronta gli aspetti tecnologici, mentre l'altro è più interessato alle questioni finanziarie.Entrambe le definizioni di teleconferenze sono molto importanti quando si tenta di condurre affari per vaste distanze.
La prima definizione di teleconferenze dovrebbe essere molto familiare a coloro che trascorrono almeno parte della loro giornata a partecipare alle riunioni di lavoro.Prima dell'avvento delle moderne telecomunicazioni, se un dirigente di New York voleva discutere di un nuovo progetto con ingegneri in California e venditori a Chicago, avrebbe dovuto prenotare una sala riunioni, pagare per la stanza e il consiglioSessioni di lavoro della maratona per il massimo beneficio.Man mano che le comunicazioni a lunga distanza sono migliorate, il concetto di teleconferenze è diventato sempre più attraente.
Invece di incontrarsi fisicamente in una posizione, i dirigenti possono ora discutere i piani dell'azienda attraverso le chiamate in conferenze.Un gruppo di ingegneri in California può partecipare a una chiamata multi-riga con i dirigenti di New York attraverso uno speciale telefono della conferenza con un altoparlante.Questi tipi di teleconferenze possono salvare una società letteralmente migliaia di dollari in spese di viaggio e il tempo perso nel transito.Le moderne teleconferenze possono anche includere collegamenti video, nonché comunicazioni e-mail in tempo reale e trasmissioni di fax.
La seconda definizione di teleconferenze è nata dal mondo delle finanze.Uno dei momenti più importanti in un anno fiscale Companys è l'annuncio trimestrale o annuale della performance azionaria.Queste informazioni sono generalmente considerate così sensibili che solo un numero selezionato di rappresentanti dell'azienda può consegnarle agli azionisti.Al fine di rilasciare queste informazioni in modo organizzato, la maggior parte delle società negoziate in borsa utilizza chiamate in conferenze. Gli azionisti e qualsiasi altra parte interessata possono ricevere un avviso scritto delle prossime chiamate in conferenze o queste informazioni possono essere pubblicate su Internet.Il CEO di Microsoft, ad esempio, può annunciare una teleconferenza alle 14:00 PDT il 22 settembre 2005. A quel tempo, gli azionisti e il personale di Microsoft potrebbero essere autorizzati a ascoltare le dichiarazioni ufficiali di profitti e perdite durante la teleconferenza.Tuttavia, le chiamate in conferenze non sono le stesse delle riunioni degli azionisti.Sono spesso molto diretti e unilaterali.Qualsiasi analisi delle informazioni rilasciate durante le teleconferenze finanziarie viene solitamente effettuata dopo il fatto.In un determinato giorno della settimana, potrebbero esserci centinaia di queste teleconferenze collocate in tutto il mondo.