Cos'è un C-Phone?

Quando si tratta di gestire le informazioni sanitarie, i medici e i tecnici di laboratorio utilizzano una varietà di metodi per registrare l'assistenza ai pazienti e le note di laboratorio per riferimento successivo nelle file mediche.Uno di questi metodi è l'uso di un phone C, che è un dispositivo di registrazione digitale accessibile per telefono per registrare le parole pronunciate.Questo è un modo efficiente in cui i medici e altri operatori sanitari possono registrare informazioni in modo sicuro in modo che possano essere accessibili dai trascritisti e trasferiti a copie concrete tramite le apparecchiature di dettatura e trascrizione.

Il telefono C prende il nome dal modo in cui le note registratevengono trasmessi dal telefono a un dispositivo di registrazione digitale.Un accoppiatore, che è un cavo speciale che collega un sistema telefonico con un sistema di registrazione digitale, è da dove proviene la "C" in C-Phone.L'accoppiatore consente inoltre al medico o al tecnico di laboratorio di registrare le note tramite un sistema di dettatura centralizzato in un ambiente ospedaliero o di laboratorio o in una rete telefonica sicura esternalizzata gestita da un servizio di trascrizione.

Il funzionamento di un telefono C è in realtà abbastanza semplice.Un medico o professionista di laboratorio compone un numero speciale che lo collega al servizio di dettatura.Una volta che la linea del telefono accetta la chiamata, generalmente tramite uno speciale codice perforato nella tastiera del telefono, l'accoppiatore collega la linea telefonica al dispositivo di dettatura digitale e le note mediche parlate possono essere inserite.Durante la chiamata, il chiamante ha la possibilità di eseguire il backup, rivedere ed eliminare le sezioni delle note archiviate digitalmente.Al completamento della chiamata, il chiamante preme semplicemente un codice per terminare la sessione di registrazione o riagganciare a disconnettersi.

Attualmente, i phone C sono gestiti mediante un sistema computerizzato in grado di gestire più linee telefoniche che si presentano contemporaneamente.Mentre ai chiamanti può essere assegnato un numero speciale da chiamare o un codice univoco sul loro account, altri consentono fino a dieci righe che entrano in un computer che memorizza le note del caso del paziente nei singoli file digitali.Questi file sono archiviati in modo sicuro su un singolo server a cui è possibile accedere solo a personale autorizzato, come altri membri del personale medico o trascrittistica.

Con l'aumento della tecnologia del telefono cellulare, la gestione dei record remoti tramite C-Phone sta diventando il metodo preferito per i record di registrazione da molti professionisti in una vasta gamma di settori.Ai medici piace usare questo sistema a causa della sua comodità e modo efficiente di registrare la cura dei pazienti.Inoltre, altri professionisti come avvocati, forze dell'ordine e amministratori aziendali generali possono utilizzare una qualche forma di tecnologia C-Phone quando si registrano riunioni, udienze giudiziarie e note di casi per l'elaborazione successiva da parte di qualificati trascrittori.