Cos'è un servizio fax?

Un servizio fax è un'azienda che invia e riceve fax per altre persone, in genere per un piccolo addebito o come parte di un servizio più ampio.Molte aziende che hanno molti clienti walk-in, come uffici postali privati, servizi di avvolgimento e spedizione, centri di copia e uffici immobiliari spesso offrono anche il servizio fax come un modo per integrare le loro entrate, fornendo ai clienti un altro motivo per venirein ufficio.Tali servizi possono anche essere trovati attraverso vari fornitori online. Le macchine per il facsimile, chiamate fax in breve, sono in contrasto dal 1843, ma le macchine fax non erano di uso comune fino agli anni '80.Consentono la trasmissione quasi istantanea di un documento cartaceo tramite linee telefoniche.Non tutti possiedono un fax e per coloro che non lo fanno, usare un servizio fax è spesso la scelta migliore.

Un servizio fax invierà e riceverà fax per il pubblico per una tariffa fissa per pagina.Il tasso tende ad essere piuttosto elevato rispetto al costo della trasmissione di documenti da una macchina personale, ma per qualcuno che non ha bisogno di inviare o ricevere molti fax può essere più economico rispetto all'acquisto di una macchina.Tali aziende spesso forniscono il loro numero di fax e i clienti che hanno bisogno di ricevere un fax danno quel numero al mittente, quindi pagano quando vanno a raccogliere i loro documenti.

Ci sono molti diversi servizi di fax online tra cui scegliere che consentono all'utentePer inviare e ricevere fax tramite un computer.Per inviare, le informazioni del destinatario vengono generalmente digitate in un modulo sul sito Web del servizio Fax.Il corpo del testo viene digitato, allegato o scansionato. Quando viene inviato il fax, verrà stampato sul fax dei destinatari.

Un servizio fax online fornisce anche agli utenti un numero di fax unico che può essere dato a chiunqueChi desidera mandargli un fax.Il mittente non può dire che il fax viene inviato tramite un servizio e semplicemente invia il fax al numero.Quando arriva, il destinatario riceve una notifica e -mail e il fax può essere aperto e letto nel computer o stampato per riferimento.

Alcune aziende hanno diversi livelli di servizio, consentendo agli utenti di pagare ciò di cui hanno bisogno;L'uso di un servizio fax online varia nel prezzo e può anche essere gratuito per gli utenti che inviano pochissimi fax, in genere due o tre fax brevi ogni mese.Le versioni gratuite o a basso costo contengono generalmente un qualche tipo di pubblicità sul foglio di copertina, che può limitare la loro utilità per le imprese, ma normalmente non è un problema per gli utenti privati.Se una persona o un'azienda deve inviare più dell'importo consentito dal servizio gratuito, potrebbe considerare un servizio a pagamento e senza pubblicità, che di solito non è molto costoso.La pubblicità non è normalmente allegata ai fax inviati o ricevuti da abbonati a pagamento e le aziende e le persone possono utilizzare questo tipo di servizio fax invece di possedere un fax, se lo si desidera.