Cos'è una scala di lettere?

Una scala di lettere, a volte chiamata scala di affrancature o scala postale, pesa la posta per determinare la quantità esatta delle spese postali richieste.Le scale delle lettere sono disponibili con una varietà di funzionalità per uso aziendale o personale.Soprattutto se combinata con un contatore, una scala di lettere può risparmiare denaro sulle spese postali e ridurre la quantità di lavoro umano necessario per posta in modo accurato.

Esistono due tipi di base di scale di lettere: manuale e digitale.Le scale manuali, chiamate anche scale meccaniche, sono in genere meno costose, ma richiedono all'utente di leggere il peso da un ago meccanico.Potrebbero anche richiedere una ricalibrazione manuale periodica.

Le scale di lettere digitali o elettroniche hanno guadagnato popolarità dagli anni '90.Questi danno una lettura digitale, riducendo la probabilità di errori umani.Alcuni calcolano anche automaticamente la quantità di spese di spedizione richieste utilizzando le tariffe scaricate da Internet.

Per calcolare la quantità di spedizione richiesta, l'utente può valutare la lettera sulla scala.Lui o lei può trovare la tariffa corrente per la posta postale e calcolare il costo di conseguenza.Ad esempio, negli Stati Uniti nel 2011, la tariffa per la posta nazionale di prima classe era di $ 0,44 dollari USA (USD) per la prima oncia (28,3 g), quindi $ 0,17 USD per ogni oncia (28,3 g) dopo.Sulla base di queste tariffe, una lettera da 3 once (85 grammi) richiederebbe $ 0,78 USD in spese di spedizione.

L'uso di questo metodo per calcolare le spese postali può risparmiare denaro utente impedendo a lui che a lei di sopravvalutare la quantità di affrancature necessarie.Ad esempio, qualcuno che invia una lettera da 3 once (85 grammi) potrebbe sapere che è troppo pesante per un singolo timbro di $ 0,44 USD e mette due francobolli sul pacchetto, per un totale di $ 0,88 USD in spese postali.L'uso di una scala di lettere per ottenere la misurazione effettiva risparmierebbe $ 0,10 USD in questo caso.

Per l'uso aziendale a casa o a basso volume, una semplice scala delle lettere è generalmente sufficiente, ma alcune aziende potrebbero beneficiare di scale che hanno funzionalità aggiuntive.Sono disponibili modelli più grandi in grado di pesare posta in massa o pacchetti pesanti.La maggior parte delle scale industriali si agganciano facilmente a un contatore postale, che calcola automaticamente e stampa o timbra la quantità appropriata di affrancature, eliminando la necessità di cercare e calcolare i tassi di spedizione.Il servizio postale potrebbe quindi addebitare la società in base all'ammontare delle spese postali utilizzate in un determinato mese.Altri modelli potrebbero confrontare i prezzi di vari operatori di posta commerciale per trovare la tariffa migliore o calcolare le tariffe per diverse classi di consegna della posta.