Cos'è una scala di affrancature?

Una scala di affrancature è una scala estremamente sensibile progettata specificamente per pesare pezzi di posta per determinare la quantità di spese di spedizione.Molti uffici hanno una scala di affrancature, che viene utilizzata per evitare il pagamento in eccesso delle spese postali e per rendere più efficiente la posta in generale.Molte aziende producono scale di affrancatura che hanno anche capacità di misurazione, da utilizzare in aziende di tutte le dimensioni.

Esistono due progetti di base per le scale di spedizione.Alcuni sono meccanici, il che significa che la posta viene posizionata su una piattaforma di pesatura e il peso si riflette con un ago e altri sono digitali, visualizzando il peso della posta su uno schermo facile da leggere.Le scale meccaniche di spedizione sono spesso utilizzate dalle piccole imprese che non vogliono investire in una versione digitale più costosa.Tuttavia, l'uso di una scala meccanica viene fornito con precauzioni, poiché le molle all'interno si estenderanno nel tempo, producendo alla fine letture errate.Inoltre, una scala meccanica delle spese postali di solito non dice all'utente quanto sarà la spedizione, solo quanto pesa la posta.L'utente deve confrontare il peso con un grafico dei prezzi postali pubblicati

Una scala di affrancature digitali, d'altra parte, leggerà accuratamente per un periodo di tempo molto più lungo.Inoltre, una scala di affrancature digitali è generalmente collegata a un database di prezzi delle spese postali, quindi dirà all'utente quanto pesa la posta e quanto dovrebbe essere la spedizione.Gli aggiornamenti elettronici periodici assicurano che la scala sia accurata.In molti casi, una scala di affrancatura digitale mostra anche prezzi di confronto, indicando quanto costerà la posta se inviata con metodi diversi.

Se in bundle con un contatore, una scala di spese di spedizione stampa anche le spese di spedizione necessarie direttamente sulla posta o su APiccola striscia adesiva.In genere, i soldi per le spese postali provengono da un account che l'utente mantiene con l'ufficio postale.L'uso di una scala di affrancatura con un contatore consente a un'azienda di occuparsi di ogni fase del processo di posta in ufficio, piuttosto che obbligare l'azienda a inviare qualcuno all'ufficio postale per mettere le spese postali per posta.

per utilizzare una scala di spedizioneIn effetti, un'azienda dovrebbe mantenere a portata di mano un'ampia scorta di francobolli.Il motivo principale per l'utilizzo di una scala è risparmiare denaro sulle spese postali, quindi il personale della mailroom dovrebbe avere gli strumenti per rendere affrancate precise.La scala dovrebbe anche essere periodicamente calibrata, per assicurarsi che stia leggendo correttamente.