Cos'è una segreteria telefonica a due righe?

Una segreteria telefonica a due righe gestisce le chiamate posizionate a due diversi numeri di telefono.Tale attrezzatura può essere utile per le piccole imprese e gli uffici domestici in cui potrebbe essere necessario disporre di due linee telefoniche per gestire diversi tipi di chiamate.Altre macchine sono in grado di gestire ancora più linee e possono offrire più funzionalità per le grandi aziende medio -grandi con esigenze più esigenti.Di solito è possibile per i consumatori installare e programmare la propria attrezzatura da soli, senza assistenza da uno specialista del telefono.

Questa apparecchiatura è progettata per gestire entrambe le linee contemporaneamente, riproducendo un messaggio registrato e registrando dati vocali quando i chiamanti vogliono lasciare messaggi.È anche possibile modificare i messaggi in uscita in modo indipendente se sono necessari diversi messaggi per righe diverse.Alcuni possono instradare le chiamate alle cassette postali, depositando vocale direttamente in scatole collegate a persone specifiche per semplificare la gestione delle chiamate.Possono archiviare i messaggi indefinitamente fino a quando la segreteria telefonica a due righe non si esaurisce lo spazio, a quel punto elimina i messaggi più vecchi per farne spazio a nuovi.

Storicamente, questa apparecchiatura ha usato i nastri, che potrebbero causare problemi con il recupero dei messaggi e il controllo.La più moderna attrezzatura per la segreteria a due righe è digitale, che offre più spazio per l'archiviazione delle informazioni ed è anche più facile da gestire.Gli utenti possono saltare, giocare indietro e rallentare i messaggi, se necessario, oltre a ritirare le chiamate per diverse cassette postali.La macchina può anche avere un display per mostrare l'identificazione del chiamante e altre informazioni che potrebbero essere importanti.

La configurazione di una segreteria telefonica a due righe richiede di collegare entrambe le linee nell'apparecchiatura e programmarla per le funzioni desiderate.Un messaggio predefinito può riprodurre quando nessuno è stato registrato o la macchina è stata ripristinata.Altrimenti, gli utenti possono personalizzare il messaggio in uscita e le preferenze della cassetta postale, se questa funzione è disponibile.Per gli utenti che desiderano archiviare vecchi messaggi senza preoccuparsi di esaurire lo spazio, è importante selezionare una segreteria telefonica in due righe in grado di connettersi a un'unità di archiviazione più ampia o che ha supporti di archiviazione rimovibili per l'archivio dei messaggi.

Multi-lineLa funzionalità può essere disponibile su alcune segreterie, consentendo la gestione di più di due righe.Ciò può avere funzionalità come più spazio di archiviazione, cassette postali e così via per aumentare la flessibilità per l'utente.I costi di base per diversi tipi di unità possono variare considerevolmente.Gli acquirenti potrebbero voler pensare a come e quando le loro attività potrebbero espandersi quando decidono quale tipo di attrezzatura di telefonia acquistare, poiché uno scopo originale intelligente può prolungare il tempo tra gli aggiornamenti necessari.