Cos'è un assistente virtuale?

Un assistente virtuale è un assistente di ufficio amministrativo che fornisce una gestione generale dell'ufficio da una posizione remota.I compiti di gestione degli uffici generali includono mansioni clericali come la deposito di documenti, la raccolta dei dati e l'archiviazione dei dati.Può anche estendersi all'assistenza legale e ai servizi di contabilità mdash;Fondamentalmente qualsiasi tipo di lavoro d'ufficio che può essere svolto nel mondo virtuale.

Spesso indicato come VAS, il percorso di carriera di un assistente virtuale è diventato più comune negli anni '90 quando la tecnologia avanzata e gli uffici aziendali sempre più decentralizzati.Mentre la densità e la congestione urbane hanno contribuito a migliorare la periferia nel corso degli anni, si sono sviluppate le città marginali.Seguì le imprese aziendali, spingendo le aziende ad aprire più filiali in una varietà di città e stati.La globalizzazione è ora un'ulteriore forza che guida le aziende all'estero per attingere a nuovi mercati e nuovi consumatori.La necessità di personale è sorto, ma spesso era associato a un costo più elevato.

Un assistente virtuale può essere un dipendente dell'azienda per cui lavora o lui o lei può essere un appaltatore indipendente.Un VA potrebbe telelavoro da casa, o lui o lei potrebbe lavorare negli uffici della compagnia e gestire una o più sedi remote.

Le aziende VA stanno sempre più spuntando e contraggono i loro assistenti virtuali alle aziende.I fornitori di uffici virtuali hanno in genere circa 10 assistenti virtuali che gestiscono gli uffici virtuali di circa 100-150 aziende.Ad esempio, se un'azienda a New York City vuole avere un ufficio virtuale a Los Angeles, utilizzando nuove tecnologie, che la società non deve aprire una filiale fisica sulla costa occidentale degli Stati Uniti.La società può semplicemente acquistare un contratto con un fornitore di uffici virtuali.

I provider di uffici virtuali offrono alla società clienti un indirizzo locale e un numero di telefono locale.Viene assegnato un assistente virtuale per rispondere alle chiamate per la società clienti all'indirizzo locale, rispondendo a nome della società clienti e inoltrando le chiamate al quartier generale dell'azienda o un rappresentante assegnato.L'assistente virtuale aiuta anche la società di clienti a prendere di mira i consumatori senza dover essere in quell'area geografica.Questo aiuta a fornire l'impressione che la società abbia una sede vibrante e attiva in quella città remota.

I fornitori di uffici virtuali possono anche raccogliere la posta dell'azienda, ordinarla e reindirizzarla.L'assistente virtuale può supervisionare gli obblighi legali e commerciali per la società clienti in modo che possa funzionare in un'altra città, stato o paese.La nuova tecnologia Internet consente agli assistenti virtuali di gestire una gamma di aziende o sedi di uffici attraverso software altamente organizzati.La tecnologia consente inoltre all'Assistente virtuale di patch attraverso le chiamate ad altre città o paesi senza soluzione di continuità.