Cos'è una segreteria telefonica con cassette postali?

Una segreteria telefonica con cassette postali è una segreteria telefonica digitale che consente ai chiamanti la possibilità di lasciare un messaggio per la persona specifica che stanno cercando di chiamare, proprio nelle loro singole cassette postali.Piccoli uffici, famiglie o coinquilini spesso selezionano una segreteria telefonica con cassette postali, perché aumenta la privacy e consente alle persone di risparmiare tempo semplicemente ascoltando i loro messaggi previsti, non quelli lasciati per altre persone.I chiamanti verranno generalmente spinti con un saluto come lasciare un messaggio per Joe, premere 1 o lasciare un messaggio per Jane, premere 2, per esempio.Ogni individuo in ufficio o in casa può quindi semplicemente ascoltare i messaggi nella loro cassetta postale personale.

A volte, una segreteria telefonica con cassette postali avrà codici di sicurezza separati associati a ogni cassetta postale, in modo che solo il destinatario previsto possa ascoltare il messaggio,O stando proprio sulla macchina per ascoltarla, o chiamandolo altrove ed entrando nel codice.I telefoni meno costosi potrebbero non avere questa funzione e possono includere un codice di sicurezza per accedere a tutte le cassette postali o semplicemente un pulsante da premere per ascoltare le diverse cassette postali.Il livello di sicurezza desiderato quando si acquistano una segreteria telefonica con cassette postali dipende dalle altre persone che la useranno e da quanto sono importanti che i messaggi siano mantenuti privati.

Sebbene inizialmente inizialmente avevano solo pochi minuti di capacità di registrazione,Molto meno delle segreterie telefoniche che utilizzavano i nastri, che potrebbero generalmente registrare da trenta minuti a un'ora, le nuove segreterie digitali con cassette postali hanno spesso 40 minuti o più di capacità di registrazione.Questo è importante quando più persone useranno la macchina.La quantità di capacità di registrazione disponibile sarà specificata proprio sulla casella quando si effettua l'acquisto, nei negozi o online.

Un'altra considerazione quando si considera l'acquisto di una segreteria telefonica con cassette postali è se la macchina registrerà o meno una data e un timestanoil messaggio.Questo può essere molto importante in un ambiente di ufficio, ad esempio, quando è necessario sapere quando una determinata persona ha chiamato e il tempo trascorso.Per molte persone, selezionare una segreteria telefonica con cassette postali può essere un eccellente backup o alternativa alla segreteria telefonica personale, consentendo ai chiamanti di sentire quel livello extra di personalizzazione quando si lasciano un messaggio per qualcuno e si sente sicuri che riceveranno effettivamente il messaggio.