Cos'è una segreteria telefonica con cassette postali?
Una segreteria telefonica con cassette postali è una segreteria telefonica digitale che consente ai chiamanti la possibilità di lasciare un messaggio per la persona specifica che stanno cercando di chiamare, proprio nelle loro singole cassette postali. Piccoli uffici, famiglie o coinquilini spesso selezionano una segreteria telefonica con cassette postali, perché aumenta la privacy e consente alle persone di risparmiare tempo semplicemente ascoltando i loro messaggi previsti, non quelli lasciati per altre persone. I chiamanti verranno generalmente spinti con un saluto come "lasciare un messaggio per Joe, premere 1 o lasciare un messaggio per Jane, premere 2", ad esempio. Ogni individuo in ufficio o in casa può quindi semplicemente ascoltare i messaggi nella loro casella di posta personale.
A volte, una segreteria telefonica con cassette postali avrà codici di sicurezza separati associati a ciascuna cassetta postale, in modo che solo il destinatario previsto possa ascoltare il messaggio, sia stando proprio sulla macchina per ascoltarlo, o chiamandolo da altre parti, ed entrando nel codice. Pho meno costosoNES potrebbe non avere questa funzione e può includere un codice di sicurezza per accedere a tutte le cassette postali o semplicemente un pulsante da premere per ascoltare le diverse cassette postali. Il livello di sicurezza desiderato quando si acquista una segreteria telefonica con cassette postali dipende dalle altre persone che la useranno e da quanto sono importanti che i messaggi siano mantenuti privati.
Sebbene inizialmente le segreterie digitali avessero solo pochi minuti di capacità di registrazione, molto meno delle segreterie che utilizzavano i nastri, che potevano generalmente registrare da trenta minuti a un'ora, le nuove segreterie digitali con cassette postali hanno spesso 40 minuti o più di funzionalità di registrazione. Questo è importante quando più persone useranno la macchina. La quantità di capacità di registrazione disponibile sarà specificata direttamente sulla scatola quando si effettua l'acquisto, nei negozi o online.
Un'altra considerazione quando si considera l'acquistoASSERE una segreteria telefonica con cassette postali è se la macchina registrerà o meno una data e un timestano sul messaggio. Questo può essere molto importante in un ambiente di ufficio, ad esempio, quando è necessario sapere quando una determinata persona ha chiamato e il tempo trascorso. Per molte persone, la selezione di una segreteria telefonica con cassette postali può essere un eccellente backup o alternativa al messaggio vocale personale, consentendo ai chiamanti di sentire quel livello extra di personalizzazione quando si lasciano un messaggio per qualcuno e si sente sicuri che riceveranno effettivamente il messaggio.