Cos'è la posta elettronica vocale?

Voice Email è un tipo di programma e -mail in cui si è in grado di registrare un messaggio parlando in un microfono su un computer, smartphone o tascabile e inviarlo a chiunque tramite un client di posta elettronica tradizionale.Il destinatario deve solo aprire il messaggio e accendere i suoi altoparlanti per ascoltare l'e -mail vocale.Questo è conveniente per le persone che non sono in grado di digitare a causa di una disabilità o che devono semplicemente inviare una grande quantità di e -mail e vogliono risparmiare un po 'di tempo.

La voce e -mail rimuove anche parte dell'ambiguità inerente a unmessaggio email.È difficile tradurre il tono di un messaggio dallo schermo e spesso le persone sono offese o sconvolte da qualcosa di scritto in un messaggio di posta elettronica che non doveva essere offensivo.Le e -mail in cui si possono effettivamente ascoltare il messaggio che viene parlato dal mittente hanno molte più probabilità di essere intese come previsto.

I programmi di software di posta elettronica vocale sono relativamente semplici.Sono installati sul computer e quindi collegati a un indirizzo e -mail tradizionale.Quando l'utente è pronto a comporre un'e -mail, preme semplicemente un pulsante di record sullo schermo del computer e inizia a parlare nel microfono.L'utente può mettere in pausa o riavviare la registrazione secondo necessità e alcuni programmi consentono all'utente di riunire diversi pezzi di audio.

Quando l'utente ha terminato la registrazione, il software comprime il file audio in un piccolo file, generalmente un file .mp3, .wav o .gsm.Il file audio viene salvato e allegato all'e -mail, in cui è possibile scrivere ulteriori commenti se lo si desidera.Questi tipi di file possono essere riprodotti da quasi tutti i computer, nonché da telefoni cellulari e altri dispositivi audio.Sono necessarie pochissime conoscenze tecniche per utilizzare uno di questi programmi software.

L'e -mail vocale viene quindi inviata al destinatario o al gruppo di destinatari.Quando lo riceve, deve solo fare clic su Play e accendere gli altoparlanti per ascoltare il messaggio di posta elettronica.Può quindi digitare un'e -mail tradizionale in risposta o, se ha il software installato, registrare un'altra e -mail vocale per rispondere.I file possono quindi essere salvati e riprodotti secondo necessità.Inoltre, alcuni programmi software sono in grado di utilizzare le funzionalità vocali-testi per convertire il file audio parlato in un file di testo.Per chiunque desideri risparmiare tempo quando si compone e si inviano e -mail, il software di posta elettronica vocale può essere un'ottima scelta, anche se ha lo svantaggio di essere più difficile da modificare, se si fa un errore.