Cosa dovrei considerare quando acquisti una fotocopiatrice?
In ogni business, c'è un equipaggiamento che è in costante uso quotidiano: il fotocopiatore.La fotocopiatrice è una delle utility di uffici più vendute e fino al giorno in cui avremo l'ufficio senza carta, continuerà ad essere così.Un buon fotocopiatore può essere un aiuto per la tua attività in molti modi.Ci sono un certo numero di checkpoint da cercare quando si considera quale fotocopier soddisferà al meglio le tue esigenze.
Il tipo di fotocopier di cui avrai bisogno dipende dal volume e dal tipo di copia che fai ogni giorno.È possibile che venga copiato solo un numero limitato di documenti, come conti o fatture, oppure potrebbe essere necessario copiare volumi di stampa più alti come i punti postali.I fotocopiatrici sono disponibili in una varietà di dimensioni e le velocità di copia variano, ma la maggior parte delle copie ha alcune funzioni di base universali.
I fotocopiatrici usano una lente leggera per duplicare documenti;La tecnologia originale è analogica, sebbene le fotocopiatrici digitali stiano diventando popolari.I fotocopiatrici digitali consentono all'utente di stampare copie a colori convertendo i dati visivi sul documento originale in codice del computer.Il codice del computer programmi quindi la stampante laser che crea la copia finale.
La chiarezza della copia dipende dalla risoluzione del fotocopiatore.La risoluzione della fotocopiatrice determina la qualità e la nitidezza di un'immagine.Questo è misurato in punti per pollice (DPI).I fotocopiatrici con 500 dpi hanno 500 x 500 punti per pollice quadrato.Molte fotocopiatrici possono offrire una risoluzione estremamente elevata, ma questi sono utili solo per le persone come i designer, che hanno bisogno di stampe molto dettagliate.
Il numero di copie che fai ogni giorno dovrebbe determinare le dimensioni del fotocopier che stai prendendo in considerazione.Se il tuo fotocopiatore è in costante utilizzo ogni giorno, allora dovresti considerare una fotocopiatrice con un vassoio di grande capacità.Questi vassoi più grandi possono contenere oltre 1.000 fogli e sono utili per evitare di riempire costantemente la fotocopiatrice.La maggior parte delle fotocopiatrici mantiene fino a 1.000 fogli, il che è adeguato per l'utente moderato.
Se la tua attività crea documenti che devono essere vincolati, dovresti cercare la funzione Image Shift .Ciò consente all'utente di regolare l'immagine per l'associazione.Dovresti anche essere consapevole del fatto che alcune macchine hanno funzionalità di pinzatura e raccolta che puoi adattarsi al lavoro automaticamente.
Un altro punto da cercare sono le pagine al minuto funzione.Questo determina quante pagine le tue stampe di fotocopiatrice al minuto.Maggiore è il numero di pagine, più rapidamente sarà la velocità della fotocopiatrice.Se hai bisogno di documenti per essere ampliati o ridotti, cerca l'ingrandimento/riduzione
Funzioni . La quantità di funzionalità che un fotocopier può avere notevolmente.I moderni fotocopiatrici multifunzionali possono anche fungere da macchine per fax, dispositivi di archiviazione digitale e scanner per computer, con informazioni memorizzate su un disco rigido.Il fotocopiatore può essere collegato alla rete di computer del tuo ufficio in modo da poter stampare direttamente dal tuo computer senza lasciare il tuo posto.La cosa più importante da ricordare è le dimensioni.Se hai un piccolo ufficio, non andare per una fotocopiatrice di dimensioni industriali, a meno che tu non voglia che funzioni anche come scrivania.