Cosa dovrei considerare quando acquisti una scala postale?

L'acquisto di una scala postale è un ottimo modo per aumentare l'efficienza postale riducendo i costi e il tempo trascorso in attesa in fila presso l'ufficio postale.Esistono fondamentalmente due tipi di scala postale: manuale ed elettronico o digitale.Una scala manuale utilizza una molla per pesare lettere e pacchi.Dopo aver ottenuto una lettura, devi consultare una tabella stampata dei prezzi delle spese postali correnti per sapere quante spese postali utilizzare.Le scale manuali sono più economiche delle scale elettroniche, ma hanno un rischio maggiore di errore umano.

Se il costo non è un problema, prendi in considerazione l'acquisto di una scala postale digitale.Non solo sono più accurati di quelli manuali, ma vengono anche preprogrammati con le informazioni sulla tariffa postale, quindi non è necessario fare da solo.Quando le tariffe postali cambiano, puoi semplicemente regolare i prezzi.Alcuni modelli offrono la possibilità di connettersi a Internet per scaricare informazioni aggiornate sulla tariffa postale.

Quando si considera quale scala postale acquistare, ci sono alcune altre cose da tenere a mente.Se spedirai molti pacchetti di grandi dimensioni, hai bisogno di una scala postale con una piattaforma di pesatura di grandi dimensioni e una capacità di peso di oltre 2 libbre (0,9 kg).Se prevedi di usarlo principalmente per le buste, un modello più piccolo potrebbe soddisfare le tue esigenze.

Un'altra caratteristica da cercare in scala postale è il confronto del tasso di affrancatura, con cui la scala fornisce tariffe diverse per spedire il pacchetto.Questo di solito include prima classe, posta prioritaria e pacco.Alcune scale postali forniscono persino opzioni di prezzo per FedEx e UPS.

I modelli avanzati consentono all'utente di collegare la scala postale al proprio contatore, che deve essere noleggiato dall'ufficio postale o da un produttore autorizzato di apparecchiature postali.Dopo aver determinato l'esatto affrancatura necessaria su una scala, il contatore può stampare un timbro.Avere un metro è ottimo se è necessario tracciare e controllare i soldi spesi per l'affrancatura.

Per gli uffici e gli spazi pubblici, è possibile acquistare una scala postale con protezione con password per proteggerla dall'uso non autorizzato.Ciò è particolarmente utile se la scala è collegata a un contatore.Infine, cerca una scala postale che sia facile da usare e mantenere.Avere una scala dovrebbe rendere il tuo mailing ha bisogno di indolore, non il contrario.