最高の調達ガイドラインを開発するにはどうすればよいですか？

company企業または組織が成長するにつれて、調達ガイドラインを確立する必要性がより重要になります。調達または購買は、サービスと商品へのすべての支出の管理です。全体的なビジネス管理の側面として、それはコストの封じ込め、費用の削減、利益の増加に直接関係する中心的な機能です。ほとんどの人は調達を大企業や数百万ドルの取引と関連付けていますが、調達ガイドラインは、大小のすべての企業を支援することができます。creatment調達の分野は非常に広いため、それを明確なビジネスプロセスに分割することが最善です。主なカテゴリは、ベンダー管理、契約商品とサービス、支払い条件、しきい値、および職務の分離です。さまざまなビジネスプロセスの特定に加えて、調達ガイドラインを開発するために完了する必要がある3つの項目があります。組織構造と役割を確立し、会計管理を実施し、組織内の調達プロセスの説明責任と責任を定義します。調達ガイドラインの開発には、ガイドラインのファイルフォルダーを作成することです。このファイルフォルダー内で、主要なビジネスプロセスごとに別のファイルを作成します。ガイドラインが開発されたら、プロセスに関与するさまざまな役割と部門のプロセスガイドを作成します。監視および管理レポートに関するセクション、および上級管理職のレビューのためのフロー文書を含めます。すべてのガイドラインは、影響を受けた領域とレビューし、議論し、レビューのために上級管理職に提示する必要があります。受け入れられると、すべてのユーザーのトレーニングがガイドラインを実装するために必要です。各トランザクションのWHO、何、どこで、理由を特定し、開始点またはアクティビティを決定します。たとえば、部門がオフィスの供給を必要とする場合、このプロセスに責任があるのは誰ですか？彼らはどのベンダーに連絡するかをどのように決定しますか？彼らが使うことができる最大額はいくらですか、そして誰がこの購入を承認していますか？これらの質問はすべて、調達ガイドラインを開発するための中心です。Accountingアカウンティングは、支出を追跡および管理するための標準構造を提供します。購入要求、発注書、見積り、契約、およびその他の調達ツールの使用はすべて、会計機能に影響を与えます。典型的な会計コントロールは、詐欺のリスクを減らし、ドルの最良の価値を得ること、交渉された価格設定と条件、および承認承認に焦点を当てています。これらの項目はコンピューター化されたシステムで管理できますが、最初にビジネスプロセスのガイドラインで定義する必要があります。ほとんどの組織は、発注書または契約のドル価値に焦点を当てていますが、特定の商品に費やされた合計を見落とす場合があります。サプライヤーと交渉し、発注書の処理に責任を負う適切な立場を決定することは、調達ガイドラインの重要なステップです。