カンファレンスサービスとは何ですか？

Conference会議サービスには、会議、会議、またはその他のイベントの予約、およびそれらのイベントが成功するために必要なサービスの計画と提供が含まれます。会議サービスは、一般に、会議管理、イベント管理、イベント計画、またはイベントマーケティングとも呼ばれます。会議サービスマネージャーは、会議またはイベントプランナーとも呼ばれます。カンファレンスサービスはイベントによって異なりますが、通常、予算編成、宿泊の手配、ケータリング、オーディオビジュアル機器とサポートが含まれます。 - パーティプランナー。社内会議のプランナーは、イベントを開催する施設の従業員です。通常、必要なすべての取り決めを担当するグループのメンバーであるグループの連絡先は、イベントに使用する施設を事前に決定し、その所有者に直接連絡します。その後、会議サービスマネージャーがその施設から割り当てられます。グループが特定のサイトを選択していない場合、外部またはサードパーティの企業が雇用されます。グループの連絡先は要件のリストを提供し、会議サービス会社は適切な施設の提案を開始し、グループとサイトの間の仲介者として機能します。すべて、すべてのイベントに必要な会議サービスには、宿泊や食事が含まれます。このため、会議は多くの場合、現場での会議施設を備えたホテルが主催しています。これらには通常、大小の会議スペース、コンピューターラボ、ボールルーム、スピーカーやプレゼンテーションの視聴覚機能が含まれます。食事は通常、施設独自の食品および飲料部門によって処理されます。これらの会議サービスはすべて、オンサイト担当者によって管理され、会議サービスマネージャーによって調整されています。会議サービスマネージャーは、ニーズのグループから通知された場合に必要なすべての取り決めを行います。contermentサードパーティ会議サービスマネージャーは、会議の会場の提案を提供し、ケータリングやホテルの予約など、その施設で提供されない場合はすべての追加サービスを調整します。このタイプの会議計画は、単一のホテルに収容できないほど大きすぎるグループや、第三者が最高のレートの交渉を支援することを望んでいるグループによく見られます。会議サービスには、グループが滞在中に望む可能性のあるレクリエーションの計画も含まれます。典型的な会議には、展示会、会社のトレーニングプログラム、または毎年の授賞式が含まれます。多くのホテル会議サービスプランナーは、結婚式や小さな家族イベントも計画しています。会議サービスの専門家を雇うことの目標は、すべてのグループのニーズが満たされ、詳細を心配することなくイベントがスムーズに進むことを保証することです。