電子記録保持のための最良のヒントは何ですか？

compution電子記録保持は、職場内で重要なデータをバックアップするためのシステムをセットアップすることに過ぎません。良いニュースは、その多くを適切なセットアップで自動的に達成できることです。多くの企業は、貴重なドキュメントを複数のサーバーにバックアップするという間違いを犯しています。これにより、スペースを占有し、最終的にサーバーを遅くする数百または数千の複製ファイルを作成する可能性があります。書類やコンパクトディスクやMDASHなどの従来のバックアップについても同じことが言えます。サウンド電子記録保持システムが実装されたら、繰り返しのバックアップを維持することはまったく意味がありません。インターネットテクノロジーエクスペリエンスを持つ専門家は通常、そのようなシステムをセットアップすることを求められており、オンラインバックアップは通常電子記録保持パッケージの一部であるため、情報は永久に保護する必要があります。ユーザーが複数の場所に保存する必要があるものを正確に検討するため。たとえば、多くの従業員が1日を通してアクセスするビジネスファイルは、個々のコンピューターシステムに保存する必要がありますが、以前のクライアントまたは税務情報を扱うファイルは、このタイプのファイルがめったに必要ないため、メインフレームコンピューターに安全に隠れる必要があります。電子記録保持プログラムのもう1つの重要な機能は、一定の期間後に不要なファイルをパージして、ネットワーク全体を可能な限りクラッターフリーに保つことができることです。これらのタスクは、職場全体に情報を配布できる速度を合理化するのに役立つだけでなく、各従業員が企業データを扱うときに順守する標準を設定します。定期的に発生するバックアップ。このタスクは、毎週、毎日、または必要に応じて瞬間に実行するように設定できます。集中サーバーにファイルを配置することに加えて、多くの企業は、外部ドライブ、リモートドライブ、またはコンパクトディスク（CD）にバックアップを実装して、データが常に2つの独立した独立した場所に存在するようにします。多くの人にとって、このプロセスは不要に思えますが、電気回路内の過負荷は、会社内のすべてのハードドライブを効果的に消去する可能性があります。データが異なる地理的地域とmdashに保存されているため、オンラインバックアップは特に人気が高まっています。したがって、ハリケーンや竜巻のような壊滅的なイベントがすべてのハードウェアを破壊したとしても、会社の情報はまだ安全なままです。記録保持は、損傷したイーサネットコードのような単純なものが情報が適切に保存されないようにすることができるため、バックアップが実際に行われたことを物理的に確認することです。多くの企業は、自動バックアップが災難から免れていると誤って想定していますが、それは単にそうではありません。個人は常に、データが少なくとも毎月または新しいファイルまたはプログラムが実装されるたびに適切にバックアップされていることを確認する必要があります。