調達ソリューションのさまざまな種類は何ですか？

ビジネス環境でよく見られる4種類の調達ソリューションがあります。これらの4つのソリューションはすべて、セットアップ、サポート、および管理には重要な専門知識が必要です。調達または購買は、ビジネスまたは組織の商品やサービスの獲得に関連する活動を説明するために使用される用語です。購買ソリューションは、電子ツール、ソフトウェアソリューション、サードパーティのサプライヤー、または契約サービス会社です。

電子調達に向けて成長する傾向があり、電子文書、自動承認、および関連するワークフローツールを使用して、購入サイクルを完了するのに必要な時間を短縮します。電子調達ソリューションをセットアップするには、サプライヤーはアイテムの説明と価格設定を備えたオンライン製品カタログを作成する必要があります。ビジネスユーザーは、カタログにアクセスし、アイテムを選択し、支払い方法を提供する方法を持っている必要があります。多くの大企業には、金融と統合された電子調達システムがありますYシステム。

ほぼすべてのコンピューター会計システムには、いくつかの調達ソリューションが含まれています。それぞれの異なる会計システムは、調達システム内でさまざまな機能を提供します。標準調達ソリューションは、購入要求、注文、入札、および入札を作成するためのツールを提供します。商品の領収書、商品の返品、請求書を処理する機能は、調達ソリューションまたは会計システムの一部である場合があります。調達と会計の統合には、かなりの量の努力が必要であり、すべてのシステムでは不可能かもしれません。

サードパーティのサプライヤーは、所有権調達ソリューションを提供およびサポートするために契約されることがよくあります。このモデルでは、調達ソフトウェアはサプライヤーによって完全にホスト、管理、およびサポートされています。会社内のユーザーには、ユーザーアカウントと自分のポジションで必要な購入アクティビティを実行する機能が提供されます。

アクティビティレポート、コスト削減、監査証跡は、毎月または四半期ごとに上級管理職に提供されます。このタイプの調達ソリューションは、複数のリモートオフィスを持つ中小企業に人気があります。インターネットベースの調達ソリューションを実装およびサポートするコストは、非常に高い場合があります。

調達ソリューションを提供する契約されたサービス会社は、通常、従来の調達サービスの専門知識を提供することに焦点を当てています。これらの領域には、入札入札、オークション管理、提案レビューの要求、契約交渉が含まれます。中小企業では、これらの活動はあまり頻繁に発生しません。スタッフは、これらのタスクを効果的に完了するために必要なスキルのレベルを開発するのに十分な機会がありません。調達は、ほとんどの企業にとって貯蓄の可能性のある分野を表しており、これらの貯蓄を得るために正しいリソースを使用することが重要です。