Business Email Etiquetteについて何を知る必要がありますか？

come現在、非常に多くのビジネスが電子メールで実施されているため、ビジネスメールのエチケットを理解することは非常に価値があります。留意すべきいくつかのガイドラインは、視聴者を知り、コミュニケーションを短くし、要点を保ち、通常のビジネスメールに似たビジネスメールを維持することです。ビジネスメールエチケットのこれらのガイドラインには、いくつかの例外があります。仕事の広告に応じたビジネスメールは、本質的にカバーレターである必要があります。ほとんどの広告では、履歴書を取り付けるか、履歴書をカットして貼り付けるかを述べます。一部の企業は添付ファイルを開かず、添付ファイルで電子メールを削除します。

同様に、添付ファイルが受け入れられる場合、それがそれほど長くないことを確認してください。15万を超えるものを送信することは、ほとんどの場合、ビジネスメールエチケットの大きな違反と見なされます。ただし、2人が一緒に取り組んでいるプロジェクトでは、より多くのスペースを占めるグラフィックスまたはプロジェクトファイルが必要になる場合があります。ビジネスアソシエイトがこれらを電子メールで送信することを望んでいるかどうかを確認してください。彼または彼女は、電子メールがかかる時間を読み込む時間を減らすために、カタツムリメールディスクのコピーを好むかもしれません。一般的に、人と会話している場合、人々は1つとして対処します。通常、誰かがブラウン氏として誰かに宛てた場合、ブラウン氏の名を使って手紙を始めないでください。通常、ブラウン氏に最初の名前で電話をかける場合、ビジネスメールエチケットは、女性の既婚のステータスに不慣れな場合、より正式な住所を許可します。医師に。この場合、dr.の正式なタイトルを使用してください。これは、「Craigのリストに＃1351を投稿することに返信する」、または「今週会ってオプションについて話し合う」かもしれません。主題が提示することを意図した資料を反映していることを確認してください。また、チャットの略語もないはずです。2人の密接なビジネスアソシエイトは電子メールにそれらを含めるかもしれませんが、一般的に正式な方が優れています。関連する場合、短いビットの素材のみをカット、貼り付け、引用します。資料が関連性がない場合は、メッセージに返信する前に引用符を削除します。同様に、自分の素材を短くし、要点に保ちます。business Business Email Etiquetteでは、適切な文法、よく構築された文、適切に綴られた単語を使用して通信する必要があります。これらの分野で強くない場合、コミュニケーションはかなり愚かに見えるように見え、それほど知的ではないように見えます。綴りと文法のチェック資料を確認してから、それが理にかなっていることを確認するために、大声でもう一度読んでください。文法が依然として問題のままである場合は、書面によるコミュニケーションの改善を支援するためにビジネスライティングのコースを検討してください。最後に、ビジネスアソシエイトをジョークリストに追加しないでください。これは、ビジネスメールエチケットの明確な違反です。ジョークを楽しんでいる人と協力している場合は、プライベートメールを依頼して自分のリストに追加してください。同様に、ビジネスアソシエイトにチェーンメールを転送しないでください。ウイルス警告を受け取った場合は、これをBusiness Associatesに送信する前に、インターネットのデマのサイトを確認してください。電子メールで送信されたほとんどのウイルスの警告はデマであり、不必要なアラームを引き起こすか、ビジネス指向のメールボックスである必要があるスペースを占有します。