プロジェクトの提案とは何ですか？

projectプロジェクトの提案は、行動計画を提示し、アクションが必要な理由の概要を説明し、読者にドキュメントの本文で推奨されるアクションの実装に同意し承認するよう説得するように設計されたドキュメントです。多くの場合、この文書は、現在または見込み客によって発行される提案要求（RFP）への応答として起草されます。ただし、このタイプの文書は、特に会社内の誰かが会社をより収益性または効率的にする方法を考えており、アクションを実装するために許可と支援を必要とする場合に、内部目的を果たすための準備もできます。studers読者が結論への論理的進行に従うことができるように、どのような状況でも、プロジェクトの提案が明確に整理されます。多くのサンプル提案は、初心者でさえ効果的な提案書の執筆のスイングに入るのに役立つ基本的なガイドラインを提供します。ガイドラインは通常、プロジェクトの提案の5つの主要なコンポーネントまたはセクションを特定します：紹介、背景、戦略、予算編成または資金調達、および結果。projectプロジェクト提案の紹介セクションを使用して、このアイデアは、プロジェクトが何であるか、そしてなぜプロジェクトを考慮するのに時間をかける価値があるのかを読者に伝えることです。基本的に、このセクションでは、データの提示に費やされた時間と労力、およびプロジェクト自体のメリットと実現可能性を読み、検討するために必要な時間を検証するのに役立ちます。紹介は、プロジェクトのナットとボルトを提示する場所ではなく、その可能性を確立し、読者にもっと学ぶように促すのに十分な関心を育むためだけです。なぜプロジェクト計画は、過去のデータ、将来のニーズとパフォーマンスの予測、およびビジネスの現在の状況に基づいて、良いものである理由です。背景は、過去のアクションのためにプロジェクトが生じたニーズをどのように満たすことができるかについてのケースを構築するのに役立ち、同時に将来のニーズを予測し、タイムリーに対処します。ほとんどの場合、背景セクションでは、何かをしなければならないことをしっかりと確立し、それがどのように達成できるかを学ぶための道を開く必要があります。projectプロジェクト提案の戦略セクションでは、プロジェクトを成功させるために必要なすべての手順を概説することです。多くの場合、この戦略は、プロジェクトの短期的および長期的な目標を定義するのに役立ちます。各ステップを体系的に達成する方法と、どのような種類のリターンを努力から期待できるかを説明します。ここで、読者はプロジェクトがどれほど重要であるか、そしてそれが会社が将来のために自分自身を位置づけながら利用可能なリソースをよりよく利用できるようにするのに役立つ可能性についてのアイデアを得るようになります。compution予算セクションは、プロジェクトを承認する前に、ほとんどの意思決定者が知っておくべきこと、つまりプロジェクトの提案の実施に関係するコストになります。このセクションでは、詳細は、よく研究されている事実と数値でバックアップされ、プロジェクトを時間の経過とともに開始および維持するために必要な資金調達のすべての想像できる側面をカバーする必要があります。多くの提案は、詳細が不足しており、含まれている詳細の証拠を支持するため、多くの提案が失敗します。最後に、プロジェクトの提案は、プロジェクトの実装の結果を指摘しています。これは、すべての利点がはっきりと綴られているセクションです。利点には、運用コストの削減、ビジネスの公開プロファイルの増加、より多くの販売の増加、利用可能なリソースのより効率的な使用により、利益の増加などが含まれる場合があります。予算の詳細と同様に、真剣に検討するために、名前付きのすべての特典を他のデータによってサポートできることが重要です。formal正式なRFPが提供されると、提案を書くことが簡単になります。多くの場合、RFPは基本をレイアウトします提案の構造は、潜在的なクライアントにとって興味深い特定の情報に関する貴重な手がかりを提供し、データが提示される順序を定義します。RFPが提供される場合、文書の仕様に従ってレターに従うことが不可欠です。それ以外の場合、提案は脇に置かれ、条項に密接に従った他のベンダーの1人が事業を授与されます。