提案のカバーレターとは何ですか？

propuse Proposalカバーレターは、完成したビジネス提案とともに、潜在的なクライアントに送金される専門的な手紙です。提案のカバーレターの最良の例は、短い、個人的ではあるが専門的であり、回答者と受信者の間の信頼関係の強化を奨励するのに役立ちます。このタイプの文字に常に見られるいくつかの基本的な要素と、避けるべきいくつかの一般的な間違いがあります。comens多くのビジネスプロフェッショナルが犯す間違いは、提案の内容を要約する方法として提案のカバーレターを利用することです。多くの提案テンプレートには、ドキュメントの最後に要約が含まれているため、これは必要ありません。実際、カバーレターのこのタイプの詳細を含めると、受信者が同じ情報を繰り返し読まなければならない状況、評価プロセスにマイナスの影響を与える可能性のある要因が作成されます。propose提案のカバーレターを起草する際に留意すべき最も重要なことの1つは、それを簡単に保つことです。3〜4つの短い段落の本文で十分です。このタイプの制限を自分に設定すると、テキスト全体が単一のページに保持されるようになるため、メインドキュメントとともにミニプロポザルに量を送信する間違いを回避できます。propuse提案のカバーレターの開設は簡単にする必要があります。最初の段落を使用して、入札提案プロセスに参加できるようにしてくれた受信者に感謝します。また、提案の要求、またはRFPの構造に賛辞を支払うことも適切です。これは、提案および提出プロセスのガイドラインとして使用するために提供されたことです。一般的に、これは感謝を無効にすることなく、3〜4文で達成できます。cermoly次の段落には、個人的なものが含まれているが、それでもプロフェッショナルなものが含まれる場合があります。提案が既存の顧客に提出されている場合、過去にクライアントとの仕事をどれだけ楽しんだかについて言及することが適切です。提案が以前にビジネスをしたことがない会社に提案されている場合、電話での会話、電子メール、および主な連絡先で持っていたその他の連絡先を通じて確立された実用的な信頼関係に注意を集中してください提案の起草中。これは、個人的になりすぎるという間違いを避けながら、手紙が乾燥しすぎないようにするのに役立ちます。proposeあなたの提案のカバーレターを閉じるために、将来への期待を述べてください。これには、ビジネスを獲得し、新しい顧客との長い協力関係を楽しむことを楽しみにしているという事実が含まれます。この段落では、提供する商品やサービスの品質に対する自信を示す必要がありますが、競合他社にどんな種類の攻撃も投げかけることはありません。他の誰よりもどれだけ優れているかではなく、クライアントにどれだけ良いことができるかに焦点を合わせてください。propose提案自体が完了するまで、提案のカバーレターを書くことはありません。これは、あなたの手紙のトーンと内容に影響を与える受信者とのやり取りの最後の1つか2つの時間を持っている可能性があるためです。いずれにせよ、手紙の構造が、受信者の企業文化について知っていることと常に一致していることを常に確認し、それに応じて言葉を選択してください。その要因を念頭に置いておくことは、賛辞をひいきにしたり、過度に表現力を持っているように見えることなく、彼らがビジネスのやり方に敬意を表明する微妙な方法です。