発注書番号とは何ですか？

punding注文（PO）番号は、何かを購入するための特定のリクエストに割り当てられた英数字コードです。ほとんどの場合、PO番号は、企業が自分の購入を追跡するために内部で使用されます。ただし、一部の企業は、すべての販売にコードを割り当て、顧客が注文を追跡できるようにPO番号を顧客に提供します。これらのコードは任意の英数字形式である可能性があり、多くの企業は特定の文字または数字を使用して、販売されているもの、場所、買い手、日付など、注文に関する特定のことを示します。多くの企業、購入注文番号は、従業員または部門が特定の商品またはサービスの注文のリクエストを提出した後に割り当てられます。リクエストは通常、要求フォームと呼ばれるものを使用して、正式に購入エージェントに提出されます。リクエストが承認された場合、発注書が作成され、発注書番号が割り当てられます。その時点で、注文は別の会社に配置されます。これは、注文の詳細に含めるためにバイヤーのPO番号を記録することがよくあります。benderベンダーが顧客の注文に合わせて配送または梱包リストを準備するため、通常、PO番号は詳細に含まれています。これにより、代理人が配達された商品の量と種類を確認し、出荷が適切に承認された注文に関連付けられていることを確認することができます。注文書番号は、請求書や、ベンダーが顧客に提供するその他の書類にも表示されます。この観点から、PO番号はベンダーへの支払いのスケジューリングを促進し、商品を適切な部門にルーティングできるようにします。po番号は、会社が注文した部門の予算にコストを適用することも可能にします。また、経費が合法であることを確認するために、アカウントの支払可能な部門にも提供されます。その後、支払いをベンダーに提供できます。olly format company発注書の正確な構造と長さは、会社ごとに異なります。複数のサイトで運営されている多くの企業は、コードの最初の数文字を使用して、シカゴの施設を代表するCHIなど、注文した場所を特定します。次の数人のキャラクターは、RDなど、研究開発部門を代表するように注文した特定の部門を特定するかもしれません。したがって、シカゴの会社の研究開発部門が置く注文のPO番号は、Chirdから始まり、その後に注文に関するより多くの情報を提供する他の英数字が続く可能性があります。内部追跡システム。また、ダッシュやスペースを使用するものもあります。これは、PO番号内の特定の文字のみを特定の目的で読む必要がある場合に役立ちます。使用できる多種多様な長さと形式に応えて、多くのベンダーは注文追跡データベースでフィールドを構成して、任意の数の文字＆MDASHを許可します。30以上もmdash;発注書番号で使用されます。