販売台帳とは何ですか？

sales販売台帳は、顧客に送信された販売または請求書を追跡するためにビジネスで使用される会計ツールです。販売台帳は、ビジネスのサイズと性質に応じて、非常にシンプルまたは複雑な場合があります。販売台帳は、かつてさまざまなコラムを備えたノートブックに手書きで書かれていましたが、現在では、電子スプレッドシートまたは会計コンピュータープログラムを使用して費用を追跡する方がはるかに一般的です。一般的に、このタイプの元帳は、日付、該当する場合は請求書番号、製品またはサービスの説明、およびそれを受け取った金額など、さまざまな列を備えています。いくつかの理由。利益と損失を追跡するのに役立つだけでなく、購入傾向、または成功した広告キャンペーンや店舗ディスプレイなどの手がかりを与える可能性のある他の種類の販売データを明らかにするのに役立ちます。さらに、元帳は年末に納税申告書を準備するための有用なツールになる可能性があり、会社がこれまで監査された場合、利益と費用の詳細にも非常に貴重です。顧客。この場合、いくつかの異なる列が役立つ場合があります。標準の日付、請求書番号、およびサービスの説明は一般的に重要です。請求書が送信された日付も貴重であり、日付の支払いと支払い額。小切手、クレジット、現金などの支払いタイプの説明は、会計目的でも重要です。物理的な販売の販売台帳は、一般的に請求されるのではなく、販売時点で一般的に支払われるため、一般的な会計原則は同じです。頻繁に可能な限り、各販売ではない場合、少なくとも1日に1回。自動化されたポイントオブセールソフトウェアプログラムは、1日の終わりに販売記録を単純に印刷できる場合があり、プロセスを容易にすることができます。それ以外の場合、企業は1日に1回座って販売にメモを付け、週末にできる限り本のバランスをとる必要があります。これは、費用のかかる間違いを確実にするのに役立ちます。