買収計画とは何ですか？

買収計画は、新しい資産または供給のスムーズで平穏な獲得に備えるための調整プロセスです。これは、特に大規模または複雑な資産に必要な場合があり、特に政府機関で一般的です。これらの機関は、資産の必要性だけでなく、それを獲得するために使用されるプロセスを文書化することができなければなりません。資産が本質的に機密がなければ、政府の計画は一般の人々に公開される可能性があります。組織が資産を購入する承認を得ると、買収計画の調整段階に進むことができます。たとえば、政府機関がコンピューターシステムを交換したい場合、交換のタイムラインを開発する必要があり、タイムラインはプロセスにおけるさまざまな労働者の特定の役割について議論する必要があります。資産の譲渡、アンロード、テスト、インストールなど、あらゆる段階の従業員の責任。必要な計画のレベルは、資産に依存する可能性があります。計画段階では、担当者が発生する可能性のある問題を考えて、それらを先取りしたり予測したりできるようにしようとします。資産の技術仕様は、脆弱性や資産を処理するための特別な機器の必要性などの潜在的な問題や懸念を特定するための慎重なレビューの対象となります。新しいコンピューターシステムのインストールのようなもののために、労働者は新しいシステムを学ぶために1日以上のトレーニングが必要になる場合があります。プランナーは、資産がインストールされてテストされ、従業員がそれを使用する方法を学ぶ間に、休暇や一時的な停止を操作中に建設する必要があります。プランナーは、緊急時対応計画を策定する場合があります。たとえば、政府機関は、新しいものの設置に問題がある場合にバックアップシステムにアクセスする必要がある場合があります。彼らは、最初の会議から、満たされていないニーズを議論して資産の最終インストールまで議論するために、あらゆるステップで関与することができます。この作業には、組織の知識、批判的思考スキル、およびさまざまな角度からの状況を見る能力が必要です。