アカウントの支払可能な元帳とは何ですか？

acalアカウントの支払可能な元帳は、ベンダー、サプライヤー、およびその他の企業に支払われているお金に関連する情報を含むアカウントのリストです。企業は、この台帳を使用して、総勘定元帳の大部分から短期的な財務義務を分離します。企業は、ビジネスの規模に応じて、アカウントの支払済み元帳にいくつかの異なる金融口座を持つことができます。大企業は通常、会計担当者を雇用してアカウントの支払可能な情報を管理しています。会計担当者は、アカウントが支払われる元帳を管理する際に、しばしば大量の書類をふるいにかけなければなりません。外部アカウントの支払可能な文書には、ベンダーまたはサプライヤーの請求書、毎月の請求書、および商品またはサービスの支払いを要求するその他の書類が含まれます。これらの外部文書からの情報は、当社のアカウントの支払済み台帳に含まれています。ほとんどの企業は、これらの外部文書の支払い期日を設定しています。コントローラーと会計監督者は、当社のアカウント支払可能システムからスケジュールを実行して、現在支払いを必要とする請求書を決定します。発注書は、会社のアカウント支払可能システムに関連する最も一般的な内部文書です。発注書には、商品またはサービスの認定購入に関する特定の情報が含まれています。この情報は会社のアカウントの支払済み元帳に含まれているため、会計担当者はベンダーの請求書を発注書に一致させることができます。ベンダーの請求書を内部発注書に一致させることにより、会社は、アカウントの支払項目を比較およびレビューするために必要なすべての書類を確保します。注文書はまた、受け取ったアイテムの量、製品のドル額、および以前に合意したその他の情報マッチの金額と一致する内部統制を表しています。会社の総勘定元帳の情報は、会社の財務諸表を作成するために使用されます。企業は、事業運営に関連する豊富な情報を含めるのではなく、サブエステル（買掛金など）を使用して、総勘定元帳の外側に詳細情報を保持しています。企業は、総勘定元帳に含まれる情報に基づいて、各会計期間の終わりに財務諸表を作成します。アカウントは財政的義務責任であるため、アカウントは通常、クレジット残高を保持します。会計にクレジット残高があるアカウントは、貸借対照表に関する会社の負債情報に含まれています。買掛金は短期的な責任であり、通常、当社の現在の負債にリストされます。外部のビジネス利害関係者は、企業の短期的な財務義務を短期資産と比較することがよくあります。この比較は、利害関係者が売掛金を支払うのに十分なお金を持っているかどうかを判断するのに役立ちます。