エグゼクティブ管理アシスタントとは何ですか？

executiveエグゼクティブ管理アシスタントは、通常、企業またはビジネス環境で包括的な経営管理サポートを提供する人物です。彼は1人のマネージャーのために独占的に働くか、エグゼクティブマネージャーのチームにサービスを提供する場合があります。彼の仕事は多面的であり、一般的に模範的な組織的スキルを必要とします。秘密のスキルは成功したエグゼクティブ管理アシスタントになるために重要ですが、この仕事は一般に、エグゼクティブの日々のビジネス問題を処理することも伴います。この仕事の義務は、一般的に領域を越えて個人的な支援に至る可能性があります。これには一般に、優れた時間管理とプロジェクトの優先順位付けスキルが必要です。エグゼクティブ管理アシスタントは通常、上司のカレンダーに毎日アクセスできるため、会議、旅行、ソーシャルアポイントメントを相互に計画できます。彼は一般的に、エグゼクティブと低管理の間の連絡先です。外部のクライアントまたはベンダーがエグゼクティブとの連絡を必要とする場合、このアシスタントは通常、電話、電子メール、予定外の訪問者をスクリーニングし、上司の希望に合う予定を調整します。、財務および企業の活動に関するレポートを準備し、より低いレベルのサポート担当者のトレーニングと管理。部門間コミュニケーションのためのメモを準備することは、この立場の人にしばしば必要です。ポリシーと手順を定期的にレビューし、それらの可能性のある変更について議論することは、一般的にエグゼクティブおよびエグゼクティブの管理アシスタント関係の一部です。あらゆる種類の性格と効果的にコミュニケーションをとる能力は、成功に等しいです。多くの場合、外交と魅力は、スケジュールの競合、誤解、性格の基本的な違いにより生じる可能性のある繊細な状況を緩和するために必要です。ワードプロセッシングスキルも非常に高く評価されています。アシスタントは一般に、研究競合他社、ベンダー、旅行先のアメニティとオプションよりも優れた人から求められています。彼のコーポレートコミュニケーションの大部分には通常、電子メールと電子メッセージングサービスが含まれます。コンピューター運用、広報、またはオフィス管理のコースは、管理または執行サポートのバックグラウンドと同様に役立ちます。