ビジネス調達とは何ですか？

businessビジネス調達という用語は、ビジネスエンティティの商品やサービスの購入に関連する活動を説明するために使用されます。調達または購買は、発信コストを管理するためにコスト削減と長期的な戦略計画技術の使用を採用する重要な管理機能です。ビジネス調達の分野には、入札、ベンダー管理、戦略的購入の3つの主要な領域があります。調達には、購入者、調達担当者、調達マネージャーの3つの主要なジョブタイトルがあります。購入者は、選択したサプライヤーからの商品の購入を管理する責任があります。調達担当者は、入札およびベンダーの選択プロセスを管理します。調達マネージャーの主な責任は、部門の全体的な運営と大規模なドル価値サプライヤーとの交渉です。要件文書には、契約の合計ドル価値と長さ、必要な製品またはサービスの種類、品質要件、および契約条件が含まれています。かなりの量の民事訴訟は、入札プロセスにおける欠陥または認識された偏見に基づいています。適切なビジネスプロセスに従って、公正で透明な入札を確保することは非常に重要です。businessビジネス調達で一般的に使用される3つの用語があります：提案要求（RFP）、情報のリクエスト（RFI）、および引用符のリクエスト（RFQ）。必要な応答のタイプは、日付と連絡先情報とともに、ドキュメントの本文で示されています。3つの用語はすべて、ベンダーが応答するように招待されている場合、または要件が公開Webサイトまたは調達ツールに投稿され、幅広いサプライヤーが応答できる場合のプロセスを説明するために使用されます。このプロセスでは日付は非常に重要であり、期限を無視したり、それらを逃したりすると、考慮事項が除外されます。除外を避けるために、ドキュメントが購入部門によって受け取られたことを示す日付や日付スタンプの領収書を取得してください。契約に交渉された支払いまたは条項を管理するだけでなく。多くの努力は、最初に契約の入札と執筆に焦点を当てていますが、ベンダー管理は、会社が実際に予想される貯蓄を確実に取得する唯一の方法です。効果的な管理により、営業コストの削減、効率的なサービス、および交渉の次のラウンド中により強力な交渉位置が得られます。典型的な組織では、各部門は、年間の計画購入を予算または調達部門に提出します。スタッフは、関連する製品を一緒にバンドルする機会を求めています。これらの小規模な購入は、柔らかくすることができ、複数のサプライヤーがこれらの商品やサービスを提供する機会を提供することができます。全体として、このプロセスにより、組織の購買コストが削減されます。