ドキュメントオートメーションとは何ですか？

documentドキュメント自動化とは、コンピュータードキュメントが半自動式で作成されるプロセスです。このタイプのソフトウェアは、企業、法人、および幅広いドキュメントを作成する人によって広く使用されています。一般に、ドキュメントは、簡単に交換して変更できる質問と領域を備えたテンプレートを使用して作成されます。一部のアプリケーションには適していますが、ドキュメントの自動化はドキュメントの制作にそれほど役に立たないことがわかります。たとえば、法律会社がリースを書き込むために契約している場合、リース文書テンプレートが使用されます。このテンプレートには、公式にするために必要なすべてのテキストがあり、会社はクライアント固有のニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズするために迅速な変更を加えることができます。これらの質問はフォームまたはテンプレートに向けられており、作成されるため、クライアントのニーズに合わせてフォームがすぐに変更されます。たとえば、ローン文書に関する質問は、ローンが10年、20年、または30年続くかどうかです。この情報が適用されるすべての領域は、与えられた答えと調整するために変更されます。これは、クライアントの名前と連絡先情報を入力するために最もよく使用されます。ストックライティングの例を表示するドロップダウンメニューも使用できます。グラフィックスは、特にドキュメントオートメーションプログラムがビジネス向けに作成されている場合に操作できる場合があります。これは、ビジネスがドキュメントにロゴを追加したい可能性が高いためです。グラフィックを追加および変更できる領域を作成することにより、ビジネスは数回クリックしてロゴを追加できます。これにより、ユーザーは自分のお気に入りのプログラムに固執し、ドキュメントアセンブリに自動化機能を使用するか、他のプログラムに欠けている可能性のあるまったく異なるプログラムを使用できます。どちらの場合でも、ユーザーコンピューターは、アセンブリソフトウェアが適切に機能する場合、プログラムのメモリと処理のニーズを処理できる必要があります。企業が各ドキュメントを手書きし、それぞれのドキュメントを異なるものにすることに専念している場合、プロセスを自動化することは役に立ちません。作成されたドキュメントの大部分をフォームに適用できない場合、それぞれがかなり異なるため、ドキュメントの自動化も役に立ちません。