レコードライフサイクルとは何ですか？

Records Records Life Cycleは、作成から破壊まで、ドキュメントの各フェーズの概要を説明します。これは、企業や機関がさまざまな段階での情報の保管、保護、検索、および破壊を計画するのに役立ちます。レコードライフサイクル管理システムは通常、便利で安全な方法で大量の情報を制御します。reconderレコードのライフサイクル管理プロセスが実装される前に、計画は一般的に行われます。手順を毎日のルーチンに組み込むと、記録が制御されて安全になります。この計画には、一般に、記録のライフサイクル全体で収集、組織、メンテナンス、処分のための手法が含まれます。recortionレコードの定義には、オーディオとビジュアルの両方の写真、グラフィック、マップ、フィルム、テープが含まれます。レコードは、通常他の機器の助けを借りて、再現できるものと同等です。組織内または外部のソースからのデータを定義し、記録は公式または非公式とみなされる場合があります。通常、公式の記録は、指定された寿命のある情報を示しています。comficial公式記録には、公的機関の金融文書と、法律で定義された公的記録として定義されている他の情報が含まれています。法廷で使用できる法的情報は、維持すべき公式記録の分類にも該当する可能性があります。多くの管轄区域の法律は、裁判所の記録などの公式記録の保存のためのタイムラインを義務付けています。

レコードは、電子メール、録音された電話、印刷文書、および決定がどのように進化したかを示すその他のデータから作成されます。将来のビジネスや組織に役立つかもしれないものはすべて、その記録のライフサイクルに従って保持されます。テクノロジーの進歩により、エンティティは一般に記録を電子的に保存して、紙の保管エリアの必要性を排除します。coring情報を整理し、その使用要因をレコードのライフサイクル管理に決定します。レコードは、必要または要求された場合に簡単に検索するためにカタログ化または提出する必要があります。フォーム、通信、および重複するコピーは、通常、理解してナビゲートできるファイリングシステムを使用して保存されます。comerment恒久的なレコードライフサイクルを備えた貴重な情報を表すデータのために、これらの記録にはメンテナンスと保護計画も必要です。多くの地域では、歴史的価値のある記録が政府のリポジトリにアーカイブされています。これらの文書の例には、誕生と死の記録と大統領文書が含まれます。dataデータがライフサイクルの終わりに達すると、破壊が許可されます。処分は、公式記録の準備に使用されるドラフト文書または資料に適している場合があります。オリジナルが何らかの形で保存された後、複製は破壊される可能性があります。一部の企業は、独立したサービスプロバイダーを使用してレコードのライフスパンを追跡しています。