ベンダー管理とは何ですか？

benderベンダーとは、他の個人または企業に商品またはサービスを提供する個人または企業です。ベンダー管理は、ベンダーとの発見、資格、およびビジネスを行うプロセスを説明するために使用される用語です。一般的な活動には、ベンダーの調査、契約の交渉、見積もりの取得、パフォーマンスの評価、ベンダーファイルの作成と更新、および支払いが適切に行われるようにすることが含まれます。会社は、価格、能力、ターンアラウンド時間、仕事の質、および会社の評判に基づいて、必要な財またはサービスを必要とする1つ以上のベンダーを見つけ、各ベンダーに評価することができる。このプロセスは、多くの場合、価格設定の要求、参照の確認、およびオンラインリソースを通じて会社の調査を伴います。また、潜在的なベンダーの財務安定性、保険、および認定の確認が含まれる場合があります。その契約条件に従います。大企業では、ベンダーマネージャーがサービスの製品の種類ごとに複数のベンダーをプールに持っていることがよくあります。特定のベンダーが好まれる場合があります。つまり、プロジェクトが発生したときに最初の選択肢であることを意味します。他の人はバックアップベンダーである可能性があります。バックアップベンダーは、優先ベンダーが特定のプロジェクトを受け入れられないか、実行に失敗した場合に呼び出されます。多くのアカウントの支払可能なシステムでは、ベンダーをデータベースに設定する必要があります。これには、ベンダーの連絡先情報、保険証、納税者の識別番号の収集が必要になる場合があります。ベンダーが独自情報または個人情報にアクセスできる場合、通常、非公開またはその他の契約に署名してベンダーファイルに配置する必要があります。多くの企業がベンダーファイルを毎年更新する必要があるため、ベンダーマネージャーは現在の文書が毎年取得されることを確認する必要があります。時々。たとえば、住宅所有者は、屋根職人またはインテリアデザイナーと契約する必要がある場合があります。この状況では、彼は入札を取得し、ベンダーを選択し、仕事の質を監視し、ビジネスと同様に支払いを処理する必要があります。ヘアサロン、保険エージェント、保育施設、および同様の個人サービスも、個人が頻繁に働く可能性のあるベンダーの例です。