一般的な管理アシスタントインタビューの質問は何ですか？

管理アシスタントの最も一般的には、マネージャー、ディレクター、副大統領、Cレベルの担当者が、スケジューリング、コミュニケーション、文書制作、旅行、事務義務などのタスクを備えています。また、これらのタイプのタスクで部門全体を支援する場合があります。インタビュー中、採用マネージャーは通常、候補者のハードスキル、ソフトスキル、以前の経験、パーソナルワークスタイルを中心とした質問をします。

一般的な管理アシスタントのハードスキルには、ワードプロセッシングおよびスプレッドシートプログラム、光の会計スキル、いくつかのライティングスキルが含まれます。特定のポジションには、追加の特定のスキルが必要になる場合があります。たとえば、教育学部長の管理アシスタントは、学術出版の規則に精通する必要があり、病院の最高経営責任者のアシスタントは、基本的な医療用語に精通している必要がある場合があります。管理アシスタントインタビューの質問は、多くの場合、インタビュー対象者のpを明らかにするように設計されますこれらの分野のrof性。候補者はまた、彼女がどのような種類のコンピュータープログラムで働いたか、または彼女が特定のスキル領域で何年の経験を持っているかを尋ねられるかもしれません。

雇用マネージャーは、候補者のソフトスキルを探求する管理アシスタントインタビューの質問も尋ねます。これには、組織や対人コミュニケーションなどの分野が含まれます。たとえば、部門の管理アシスタントは、異なる機能と異なる作業スタイルを持つ複数の人々のスケジュールを管理する必要がある場合があります。この場合、採用マネージャーは、最小限の職場での摩擦で、過剰な共産主義者と下院の両方から必要な情報を引き出す候補者の能力について尋ねることができます。

過去は候補者の能力の証拠を提供するため、多くの管理アシスタントインタビューの質問は経験に関する中心です。これらの質問は、ハードまたはソフトのいずれかに対処する場合がありますエリアを殺します。たとえば、高位の研究開発責任者には、機密情報または機密情報を信頼できる管理アシスタントが必要になるため、同様の情報で過去の経験を詳述するよう候補者に依頼することができます。新しく形成されたポジションまたは部門の管理アシスタントは、実行可能なファイリングシステムをゼロから作成する必要がある場合があるため、採用マネージャーは、候補者に同様のタスクを達成した時期を詳述するように依頼する場合があります。

マネージャーとその管理アシスタントは、多くの場合、共通の目標を達成するために非常に密接に協力しているため、作業スタイルが無料であることが重要です。自分がひどく組織化されていることを知っているマネージャーは、しばしば彼を仕事に留めることを非常に組織化し、恐れない管理アシスタントを探します。気まぐれである傾向がある、または完璧なコミュニケーションスキルを持っているマネージャーは、彼の不機嫌さと影響を受けない管理アシスタントを頻繁に選択します。彼が敵対する可能性のある人々の「羽を滑らかにする」ことができます。多くを旅行するマネージャーには、直接的な監督がほとんどなく効果的に機能できるアシスタントが必要です。

候補者は、個人的な動機とワークスタイルの好みにも対処する管理アシスタントインタビューの質問に答えることを期待する必要があります。これは非常に重要であるため、同等に資格のある候補者間の決定要因になることがよくあります。無料のワークスタイルを持つ候補者は、より多くの経験や教育を受けている候補者よりも選ばれることさえあります。