必要な秘書のスキルは何ですか？

demony現代の秘書は、多くの場合、スタッフと顧客が適切なタイミングで適切な場所にいて、必要な適切な文書と情報を持っていることを確認することにより、オフィスまたは組織を一緒に保持する接着剤です。秘書のスキルは、予約の予約や会議室のセットアップから、法的文書の準備にまで及びます。秘書が働いている会社の種類と規模は、しばしば必要なスキルを決定します。ただし、タイピング、スケジューリング、電話スキルなど、すべての秘書が習得すべき基本的な秘書スキルがいくつかあります。秘書は、電話、書面による文書、プレゼンテーションなど、さまざまな方法で顧客や同僚と明確にコミュニケーションを取り、共有できることが重要です。秘書はしばしば、会議のスケジュールや会議に出席する人々に必要な文書を提供するなど、上司や部門の日々のイベントを調整します。秘書は毎日さまざまなタスクに直面しているため、創造的な問題解決スキルも重要です。大規模な会議は、会議センターやホテルの会議室など、オフサイトの場所でしばしば開催されます。会議スペースを予約し、すべての関係者がそこに到達するための道順を提供することに加えて、秘書は多くの場合、参加者のために一晩の宿泊施設、レンタカー、空港のシャトルを手配することを任されます。会議の過程を通してゲストのスナック、食事、飲み物を注文することも、部屋が正しく設置され、適切な技術的フックアップを提供するように、秘書にも多くなることがよくあります。文書、プレゼンテーション、通信を準備するため。秘書のスキルには、エラーのないドキュメントを作成するために、作業を効果的に校正できることも含める必要があります。法律秘書や医療秘書などの一部の専門職も、これらの職業で使用されている用語を完全に理解する必要があります。オンラインで使用、配布資料、グループプレゼンテーションのためにさまざまな視覚的なグラフィックを作成する機能は、秘書に通常必要な別のスキルです。秘書のスキルには、添付ファイル、チラシ、さまざまなソフトウェアプログラムで作成された写真の操作など、高度な電子メール能力を含める必要があります。多くの秘書は外出先で活動しているため、最新のワイヤレスコミュニケーションスキルを習得することは必須です。ドキュメントや写真を編集して共有する必要があることが多いため、さまざまなコンピュータープログラムを操作する能力が不可欠です。