いくつかの異なる管理アシスタントキャリアは何ですか？

carentive管理アシスタントキャリアは、財務管理、人事、オフィス管理、保険などの業界に影響を与えます。管理アシスタントは、エグゼクティブおよびその他の管理チームメンバーのサポートスタッフと見なされます。管理アシスタントキャリアの範囲内で、バックグラウンドとトレーニングに応じて、挑戦と達成に関して多くの選択肢があります。管理アシスタントのキャリアに興味のある人に必要な複雑さ、詳細、およびプロ意識は、しばしば正式なトレーニングを必要とします。エグゼクティブ管理アシスタントは、組織のエグゼクティブスタッフをサポートし、旅行の取り決め、複雑なレポートの開発とプレゼンテーション、会議の組織、カレンダーを担当することができます。この役割では、アシスタントは他の管理スタッフを監督することができます。たとえば、オフィス環境での管理管理には、一般に経験豊富な高レベルの管理アシスタントが必要です。ハイレベルのアシスタントは、キー管理者やオフィスマネージャーなどのタイトルを持つ場合がありますが、レベルの管理アシスタントとして組織の人事システムでコーディングされています。これらのレベルは、一般に、マネージャーなどの支払いスケールと役割に関連する数字であり、管理アシスタントのキャリアを検討するときに最も多くの場合望まれるポジションです。

サポートアシスタントは一般に、管理アシスタントのキャリアパスを開始しているか、ほんの数年間専門分野で働いています。この役割の責任には、レポート生成、表、チャートの作成、およびデータ入力が含まれます。また、手紙を転写して書き、他のメールタスクを処理することもできます。通常、受付係は、マルチラインの電話システムに応答し、メッセージを受け取り、組織でゲストに挨拶する責任があります。また、監督者が割り当てたように、いくつかの軽いタイピング、ファイリング、その他のタスクがある場合があります。これらのリソースは、利用可能なポジションにリードを提供し、さらなるトレーニングのための提案を提供できます。また、管理アシスタントジョブの検索に到達する際に、どのスキルセットが磨く必要があるかを決定するのに役立ちます。地元の大学でのセミナーやクラスなどの実地訓練やその他の外部教育を通じて、管理アシスタントはより多くの責任を負うより高い賃金のポジションに推進することができます。友好的な態度と優れた人々のスキルは、管理アシスタントが自分の希望するキャリア目標を達成するのに役立ちます。