管理アシスタントジョブのさまざまな種類は何ですか？

管理アシスタントは、通常はオフィスの環境で、専門的またはビジネス指向の環境で組織の流れと生産性の流れを促進するために、幅広い秘書の義務を果たします。ただし、ほとんどの管理アシスタントジョブには、秘書の典型的な役割をはるかに超えるスキルとプロ意識のレベルが必要です。タイトルが示すように、管理アシスタントの主な義務は、上級およびエグゼクティブレベルのスタッフを支援することを目的として、会社または組織の管理側に大きく関連しています。まだ、ほとんどの管理アシスタントジョブには、電話への応答、予約の設定、通信の入力、ファイリングなど、本質的に事務的であるある程度のタスクが含まれます。基本的なオフィス管理に必要な記録、およびその他のありふれた雑用。ただし、管理アシスタントは一般に、さまざまなコンピューターソフトウェアおよびデータベースシステムを使用することに等しく熟練していると同時に、並外れたコミュニケーションとプロジェクト管理スキルを実証することが期待されています。この点で、多くの管理アシスタントジョブは、展示会の調整、プレゼンテーションの実施、さまざまな担保マーケティング資料の作成など、より大きな結果の責任を引き受けることを伴います。

管理アシスタントの多くの仕事には、専門分野に関連する知識とスキルが必要です。たとえば、一部の管理アシスタントは、エグゼクティブ秘書、医療秘書、または法律アシスタントとして二重の義務を果たします。オフィスを運営することの基本的な義務はスムーズに同じままですが、これらのポジションには、データ分析、患者の履歴の記録、法的文書の起草など、業界に固有のスキルも含まれます。不動産、保険、研究開発、政府、教育、およびさらに多くの市場に専門化を必要とする追加の管理アシスタントジョブが存在します。管理アシスタントになります。実際、多くの人々は、さまざまな種類のオフィス環境での実地トレーニングで忍耐し、一定期間にわたってランクを上げることで役割に備えています。ただし、少なくとも米国では、管理アシスタントジョブに利用できる専門的な認定があります。たとえば、国際管理専門家協会は、認定された管理専門家（CAP）の指定を提供しています。他の組織は、全米法律秘書協会が提供する認定法務長官（ALS）や専門的な法務長官（PLS）の認定など、特定の職業に関連するトレーニングと認証を提供します。