教会の秘書は何をしますか？

chort教会の秘書は通常、電話に応答することから、速報の設計、コピーの作成、通信の管理まで、教会のすべての行政問題を処理します。ただし、多くの場合、この仕事は、書類や鳴っている携帯電話をジャグリングするだけではありません。ほとんどの秘書は、組織全体の顔としても行動する必要があります。秘書が幅広い人々からの広範な質問に答えるように求められる可能性があるため、教会、その構造、およびその信念に関する基本的な知識はしばしば不可欠です。curch教会秘書が必然的に問題の組織の詳細に依存することの詳細。しかし、ほとんどの場合、管理上の義務は仕事の大部分を占めています。秘書は通常、教会のフロントオフィスを管理します。これには、マスターカレンダーの維持、予定のスケジューリング、およびすべてのスタッフにリーチする方法を知ることが含まれます。彼または彼女は、教会のプログラミングに精通している必要があり、一般から特定の質問を指示する方法を知っていなければなりません。ある程度、教会の秘書は、会衆と外の世界の両方にとって、一般的な教会の資源でなければなりません。内部では、彼または彼女は、教会のメンバーを牧師と結びつけ、クラスやイベントのサインアップを管理し、発表を公開して配布する責任があります。これには、多くの場合、電子メールデータベースの管理、プリントチラシや速報が含まれます。

長秘書も教会とそのプログラミングを外の世界に代表しなければなりません。サービスやイベントに関する質問をした新参者は、通常、電話をかける際の最初の参照ポイントとして教会の秘書に届きます。秘書は、教会とその政策についての質問に礼儀正しく正直に答えることができなければなりません。牧歌的なカウンセリングのスケジュール、結婚式と葬儀の計画に関する事実を提供し、教会の基本的な信念についての質問に答えることはすべて、教会長官の職務記述書の範囲内にあります。comationいくつかの教会、特に非常に大きい教会では、教会の秘書が個々の牧師または司祭に割り当てられるかもしれません。この種の教会秘書は、多くの点でパーソナルアシスタントのようなものです。彼または彼女は牧師の個人的なスケジュールを管理し、牧師の名前で通信を受け取り、送信します。秘書は、教会のスタッフの他のメンバーと交流し、毎週のニュースレターの準備を手伝うなど、より一般的なタスクを引き受けることがありますが、1人の個人以外の1日の大半を費やします。この構造を持つ教会は通常、複数の秘書を雇用しています。多くの場合、上級指導者の各メンバーの1つと、フロントデスクに座ってより一般的な問い合わせを処理するために1つ以上。courteridersアウトリーチとタスク管理の両方で、すべての秘書は通常、一貫性を維持するために協力する必要があります。これは、さまざまなパートタイムの管理アシスタントが協力して仕事をカバーするために協力している小さな教会と同じように、複数の秘書を持つ大きな教会にも適用されます。教会の事務所はほとんどの教会組織の不可欠な部分であり、秘書の主な役割は、その事務所が効率的で効果的で、役立つことを保証することです。