コンベンションプランナーは何をしますか？

conventionコンベンションプランナーとは、医師のミートアップからコミックブックコンベンションに至るまで、慣習を計画し、組織することを専門とする人です。コンベンションプランナーは、人気のあるコンベンションサイトで働くことができ、慣習を保持する目的でそれらのサイトを予約する人々に支援を提供します。彼らはまた、民間企業で働くことができ、一部のコンベンションプランナーは特定のタイプのコンベンションを専門としており、コンベンションをスムーズに運営し、参加者を引き付ける人々のための頼りになる人物になります。コンベンションが開催されるサイトを確保することに加えて、コンベンションプランナーは、賠償責任保険、大会の労働力、およびコンベンション参加者が必要とする特別なオブジェクトとサポートの取得にも注意を払っています。コンベンションプランナーは、地元のホテルの客室のスイートを予約し、主要な空港との間の交通機関を調整し、コンベンションでゲストスピーカーや受賞者の宿泊施設を手配することもできます。計画サービスには、食事の手配、コンベンションに必要な場合の許可の取得、セキュリティの編成、コンベンション参加者の保育などの特別なサービスの世話も含まれます。コンベンション、コンベンションプランナーは、施設の周りの人々を監督する標識から条約プログラムまで、コンベンションに出席する人々に配られたコンベンションプログラムまで、コンベンションのための印刷物を処理します。コンベンションプランナーは、スケジュール、スピーカー、パネルゲストを開催し、発行し、コンベンションに参加する予定の人々からの予約を取ります。支払いおよびシステムのための追跡システムを含む予約システム。コンベンションプランナーはまた、コンベンションに参加する人々のためのグッディバッグやその他の資料をまとめます。大会前。コンベンションプランナーはまた、売り手のブースや屋台など、コンベンションに掲載されている著者による著者による本など、コンベンションに出荷されるオブジェクトの受領を調整します。コンベンションスペースの整理は、コンベンションプランナーがディスプレイスペースを割り当て、どのパネルとイベントがどこに行くべきかを決定し、参加者が行く必要がある場所に行くことを確認することで、仕事の重要な部分でもあります。さまざまなタスクを委任できるスタッフに支援され、スタッフがコンベンション中に常に問題に対処するために存在します。このタイプの作業には、優れた組織化と人々のスキル、および多くの異なるタスクを一度にジャグリングする能力が必要です。いつでも、コンベンションプランナーは、ホテルの宿泊施設、駐車場の問題を懸念している地元の警察、コンベンションフロアの場所を変更したいベンダー、および他のさまざまな問題について懸念しているスピーカーを扱うことができます。