文書司書は何をしますか？

documentドキュメントライブラリアンは、さまざまな物理的およびオンライン形式で構成されるドキュメントのコレクションを担当する専門家です。このような図書館員は、コレクションを維持し、研究や同様の活動で利用者を支援する責任があります。彼らは、伝統的または大学の図書館、公文書館または博物館、または政府または企業団体の文書部門で働いているかもしれません。これらのドキュメントは拘束または解除されている可能性があり、紙または電子形式である可能性があります。それらはめったに流通することはありません。つまり、チェックアウトすることができず、図書館内で使用する必要があり、時には特別な読書室でのみ使用する必要があります。これらのドキュメントは、顧客に非常に興味深く使用されるかもしれませんが、それらの珍しい形式はそれらを検索するのを難しくすることができます。文書司書は通常、利用者が必要なものを見つけ、場合によっては提示された情報を翻訳するのを支援する責任があります。使用に関するすべての規制を観察します。これには、材料での使用が承認された部屋での食品や飲み物の禁止が含まれ、誰も文書を折りたたて、裂けたり、マークしたりしないようにすることが含まれます。文書司書は、コレクションが使用されていないときにコレクションを維持する責任がある場合もあります。たとえば、古いドキュメントや破損した文書には、湿度や温度制御などの特別な注意が必要になる場合があります。そのような図書館は、一般の人々に開かれている場合とそうでない場合があり、研究者や学者に限定される場合があります。また、文書の処理を禁止する人もいます。その場合、司書は調査要求を受け取り、情報を見つけて、データを要求者に返送します。文書司書は、原則または関連部門からのみのリクエストのみをフィールドにすることができます。政府の設定では、そのような図書館員もさまざまなレベルのセキュリティクリアランスを取得する必要があるかもしれません。。このタイプのプログラムは、通常、保存されたドキュメントを管理するためにコンピューターまたはサーバーにインストールされます。このようなプログラムはしばしば検索、共有、アーカイブ機能を提供します。