ドキュメントスペシャリストは何をしますか？

documentドキュメントスペシャリストとは、主な仕事がドキュメントを作成または管理するか、その両方を管理する専門家です。これには、多くの媒体を使用したプロセス、プロジェクト、および手順の文書化が含まれます。また、多くの利害関係者からドキュメントを収集し、それらを1つの使用可能なファイルまたはドキュメントに統合することも含めることができます。このような文書の目的は、歴史的な関心からビジネス慣行の確立まで、政府の要件にまで及びます。これは、現在のプラクティスに基づいてポリシーと手順のマニュアルを作成することを意味する場合があります。または、製品の使用方法または組み立て方法を文書化するユーザーマニュアルを作成することを意味する場合があります。また、規制機関によってプロセスが決定される場合、または紛争や訴訟を潜在的に伴う可能性がある場合、アクションとコミュニケーションのタイムラインを作成することも意味します。また、歴史的記録のイベントと発生を文書化することも意味するかもしれません。ドキュメントスペシャリストは、プロセスが適切に完了するのを監視し、プロセスを段階的に複製する方法を労働者に伝えるドキュメントを作成する責任があります。この作業は、トレーニングを支援し、会社が正しい手順に従おうとしていることを規制する団体を示すのにも役立ちます。これには、保険請求または訴訟の損害を記録する目的で事故に遭った車の写真を撮ることが含まれます。また、人間の記憶に頼らずに正確に描写できるように、特別なイベントや手順を撮影することも含まれます。たとえば、企業がクライアントからお金を集めようとしていて法的措置を検討している場合、ドキュメントの専門家は、元の購入契約、すべての該当する請求書、および送信または交換された電子メールまたはその他の通信を組み立てるよう求められる場合があります問題のクライアントと。このタイプの専門家は、追加の詳細を提供する独立したドキュメントを作成したり、ドキュメントの取得方法を説明したりする独立したドキュメントを作成する場合もあります。ドキュメントスペシャリストは、情報を追跡するか、何かを証明するという特定の目的のためにドキュメントを作成または組み立てます。ドキュメントスペシャリストとは、既存のドキュメントを使用しており、コピーショップの店員から歴史的な文書を認証する手書きの専門家に至るまでの多数の仕事を参照できる人です。