学校の受付係は何をしますか？

disol校の受付係は、幅広いオフィスの職務を完了し、顧客サービスを提供することにより、教育環境で管理者をサポートする専門家です。これらの個人は、高校の卒業証書または同等の認定を受けることに加えて、発信し、強力な書面によるコミュニケーションスキルを持っている必要があります。学校の受付係として働く個人は、一般の人々のニーズを満たし、組織の書面による文書を管理する義務があります。彼または彼女はまた、オフィステクノロジーを適切に使用し、学校の企業の慣行を最新の状態に保つ責任があります。たとえば、彼または彼女は、学校のオフィスを訪問する保護者または生徒に情報を提供し、必要に応じて適切な担当者または場所に指示します。このタイプの個人は、電話にも電話をかけ、必要に応じて他の従業員または職員に転送します。その結果、彼または彼女は強力な顧客サービススキルを持ち、定期的に適切な電話エチケットを使用する必要があります。時々、彼または彼女は、宿題を不在の学生に家に送るように手配したり、学生や保護者からの不在の電話を追跡したりする必要があるかもしれません。学校の受付係になることに興味がある人は、データを取得し、学校の記録を維持し、郵便をオフィスの従業員に迅速かつ正確に配布するために組織する必要があります。また、彼または彼女は、教師のレッスン計画を提出し、他の記録に加えて教員の欠席の記録を保持する責任があるかもしれません。careerこのキャリア分野で働く人は、さらにオフィステクノロジーの使用方法をさらに必要とします。彼または彼女は、ファクシミリマシンやコピー機などのオフィス機器を操作する方法を知っている必要があります。このため、学校の受付係は堅実なタイピングスキルを持っている必要があります。この職業分野の専門家は、自分の施設の健康と安全の規制に遅れずについていく必要があります。ビジネステクノロジーの知識と、可能な限り最新のファイリングなどのタスクを完了するためのテクニックを維持することは、学校の受付として働く人にさらに必要です。彼または彼女は、新しいプロトコルや手順でも新しい従業員を訓練できる必要があります。