イベント管理研修生は何をしますか？

eventイベント管理研修生は、イベントマネージャーの指導の下で働いており、計画されたイベントのすべての側面がスムーズに実行されるようにします。イベント管理は、イベントの計画と実行の行為を説明するために使用される用語であり、多くの学校は、イベントマネージャーを訓練するためにホテルとホスピタリティ管理の学位を提供しています。イベント管理研修生は、イベントマネージャーと協力して、テーマ、予算、食事、会場、音楽、プレスリリース、セキュリティ、およびイベントを開催する際に必要なその他の多くの物流の側面を調整します。マネージャーはクライアントと連携します。クライアントが望むものを正確に理解することは、イベントマネージャーとイベントマネージャーの研修生がどこから始めればよいかを知るのに役立ちます。多くの場合、研修生の役職には、歴史的な正確さを達成するために、テーマの背後にある歴史を研究することが含まれます。たとえば、wind with the Wind

コスチュームパーティーには、時代の前のドレスや、おそらく食べ物や音楽さえも含める必要があります。イベントマネージャーの研修生は、その期間の通常のアイテムを調査し、イベントマネージャーに計画を作成するために必要な詳細を提供します。テーマが確立されると、イベントマネージャーはクライアントと予算のしきい値について話し合い、どのような支出額が利用可能かを判断します。研修生は、さまざまなベンダーに見積もりを要求し、情報を統合し、レビューするレポートをイベントマネージャーに提供する責任があります。最終レポートに応じて、クライアントのニーズが満たされることを確認するために、交渉が必要になる場合があります。研修生は、イベントマネージャーとベンダーまたはクライアントのいずれかの間の交渉に参加して、交渉の芸術の実施方法を学ぶことができます。。イベントの日が近づくにつれて、配達を確認するために電話をかけたり、R.S.V.Pを検証するなど、多くの小さなアクティビティがあります。リストが研修生に落ちます。毎日のフィードバックセッションは、イベントマネージャーと研修生がチェックリストを介して実行され、すべての側面がタイムリーに処理されるようにする場合に一般的です。ベンダーの駐車場のスケジュールやゾーンをアンロードするなどのありふれたもの、注文された正しいアイテムの確認が研修生に届けられました。イベントが始まったとき、イベントマネージャーはお祭りの一部である可能性があり、研修生はベンダーを継続的に監視して、物事がスムーズに実行されるようにします。eventイベントが終了すると、マネージャーとイベント管理の研修生がベンダーと協力して、会場が手付かずの状態に残され、すべての材料が削除されるようにします。イベント後の数日間、研修生は、賃貸または借りたアイテムを返却し、最終費用の報告書を作成するために働きます。マネージャーと研修生は、結果として生じた問題について議論し、今後の処理方法を決定します。最終費用が支払われたら、研修生はイベントレポートを提出し、次のイベントに移動します。