費用管理者は何をしますか？

causps費用管理者は、事業の経費報告を検証し、資金の乱用を検証および処理する際に、適切な個人または企業に支払いを行います。彼は、すべての請求書が必要かつ正確であることを保証します。これにより、法外または不正な支出および収益の損失が防止されます。また、電子と非電子の両方の領収書と支払いの詳細な記録を保持することも彼の責任です。新しい従業員またはサービスプロバイダーは、これらのポリシーとフォームを常に知っているわけではないため、経費管理者はそれらを説明または提供します。彼はまた、特定の費用が会社の払い戻しの資格があるかどうかなど、必要に応じてポリシーとフォームについての問い合わせにも回答します。税金および法的理由で、費用管理者は請求書と領収書を収集し、ドキュメントを使用して、支払額が正当化され、正確であることを確認します。経費管理は給与処理に密接にリンクされており、多くの場合同じ人によって行われるため、多くの管理者がタイムカードを確認します。また、銀行のルーティング番号や住所などの適切な支払いに必要な他のデータを収集します。多くの場合、これはコピーを作成して会社のファイルに入れることを意味しますが、コンピューター化されたシステムに費用を入力し、すべての費用をコーディングして適切な予算配分と税制を確保することも含まれます。発生します。たとえば、従業員は費用報告書に不適切に記入するか、管理者が誤って間違った口座への支払いを許可する場合があります。これらの間違いが発生した場合、管理者はエラーのソースまたは理由を見つけ、影響を受ける人々に通知し、問題を改善するための措置を講じる必要があります。従業員は、会社の責任ではない、または必要以上に高い費用をカバーするためにビジネスを取得しようとします。管理者が誰かがこれを行っていることを発見したとき、彼は、口頭での警告を発行したり、虐待の証拠を高官に提出したりするなど、会社の方針に従って適切な措置を講じます。これは常に管理者を従業員の間で人気にするわけではありませんが、管理者が経営陣が権限のオーラを保持するために会社のポリシーを実施することが重要です。現在の会社の資金を管理するシステムがそうではないように効率的ではない方法を見ています。マネージャーのタイプとして、管理者は、費用戦略またはツールを変更する方法について改善とブレインストーミングを使用できる領域を特定することになっています。企業は、彼があらゆる変更のために正式な提案を提出し、株主または理事会メンバーに彼のアイデアを提示することを要求するかもしれません。company一部の企業では、保険の問題も経費管理者の範囲内にあります。たとえば、保険会社は他のベンダーと同様のサービスに対して支払わなければならないため、会社の車両の保険の支払いを手配する必要がある場合があります。これらの場合、管理者は保険会社と第三者と連絡を取ります。