オフィスアシスタントは何をしますか？

オフィスアシスタントは、オフィスで働いていたさまざまな種類の仕事を説明できる漠然とした用語です。管理アシスタントのような言葉と同義的に使用することも、管理アシスタント、エグゼクティブアシスタント、または秘書の仕事を支援するオフィスサポートスタッフを参照することもできます。平均的なオフィスアシスタントは、オフィスの設定でさまざまな仕事をすることができ、一般的に仕事に基本的なオフィススキルが必要です。情報を整理するメッセージを取得する

実行用事

タイプ

データ入力またはワードプロセッシングを行います

他のオフィススタッフをサポートする作業customerカスタマーサポートの提供通常、幹部または高レベルの従業員へのサポートがより直接的である場合、オフィスアシスタントは管理アシスタントまたはエグゼクティブアシスタントと呼ばれます。オフィスアシスタントが他の従業員を監督する場合、彼または彼女はオフィスマネージャーと呼ばれる場合があります。彼らは優れたタイピングスキルを持ち、他の従業員から注文を受け、さまざまな能力で働く準備ができていて、少なくとも典型的なオフィスソフトウェアの知識を得る必要があります。作業は日々異なる場合があり、オフィスの現在のニーズに依存する可能性があります。ある日データを入力し、次の日を提出し、別の日にプロモーション資料をファックスまたは郵送するかもしれません。オフィスが顧客サービスベースの場合、忙しい範囲は顧客のトラフィックに依存する場合があります。officeオフィスアシスタントは、貿易学校やコミュニティカレッジを通じて証明書プログラムを完了した可能性があります。他の人は高校の卒業証書を持っていますが、それさえほとんど欠けている人はほとんどいません。求められる主なスキルは、迅速かつ正確に入力する能力、優れた電話マナー、優れた人のスキル、および整理能力を実証する能力です。他の企業は、オフィスソフトウェアを操作できることを確認したいと考えており、一部の企業はそのようなソフトウェアでテストを受けるために能力を実証する必要があります。彼らは、専門家がする必要がないように、基本的に必要なオフィスタスクを実行します。管理アシスタントとエグゼクティブアシスタントは、オフィスソフトウェアの経験が増えている傾向があり、多くの場合、クライアントとその幹部のためにGo Betweensとして行動します。彼らは、オフィスを管理し、専門家を支援する仕事を支援できるオフィスを管理し、消防することができます。オフィススキルを最小限に抑えるオフィスアシスタントは、最低賃金をほとんど超えない場合があります。管理アシスタントは、平均給与が30,000米ドル（USD）範囲で高い給与を指揮する場合があります。多くの人が経験や仕事の責任に応じて、これ以上のものを作ります。