Office Automation Clerkは何をしますか？

office Office Automation Clerkは、毎日のオフィス運営に不可欠なすべての自動化されたシステムが順調に進んでいることを保証します。彼は一般に、これらのシステムの操作、メンテナンス、修理に関する知識を持つ必要があります。機器や機械の故障が発生した場合、その修理または交換がより論理的であり、費用対効果が高いかどうかについてのオフィスオートメーションの事務員の意見は、他の事務員よりも評価されます。それらも操作することが期待されています。彼は多くの場合、コンピューター、プリンター、スキャナーを使用して、定期的にタスクを割り当てられます。彼は、郵便計、ファックス機、コピー機、電気通信システムの操作に熟達することが期待される場合があります。好ましくは、これらのシステムに関する彼の知識は、彼が他の人に適切な操作について指示するのに十分なほど広範です。彼の仕事には、ベンダー、請負業者、訪問者の資格情報の確認と検証が必要です。非常に安全な雰囲気では、彼はハンドヘルド金属探知機でボディスキャンを実行する必要がある場合があります。彼の一般的な知識とスキルの汎用性は、通常、彼を貴重な企業の資産にします。彼は定期的に部門の間で浮かび上がり、時間の許可としてプロジェクトを支援します。彼はまた、文書の提出とアーカイブを支援する必要があるかもしれません。時折、彼は、着信通話への回答や訪問者への挨拶など、顧客サービスとレセプションの義務を支援するように求められるかもしれません。彼が書面によるコミュニケーションに熟練していると考えられている場合、彼は文法、句読点、コンテンツの通信をレビューするように求められるかもしれません。彼の裁量と判断は一般に、受信と発信の郵便の機密性を決定するために信頼できる。彼は、メールが適切に対処され、適切な郵便料金が貼られていることを確認する必要がある場合があります。外部の宅配便業者が使用されている場合、オフィスオートメーションの事務員は、サービスを手配し、ピックアップと配達をフォローアップするためにしばしば求められます。通常、検討の前提条件です。オフィスの運用と修理の適性と同様に、オフィス運用の経験は非常に高く評価されています。このポジションの労働者は、オフィスオートメーションスペシャリストへの昇進を求めている可能性があります。これは、一般的により高い給与を支払う職務を払っており、より多くの職場の責任、課題、進歩の機会を提供できます。