引受アシスタントは何をしますか？

under引受アシスタントは、事務処理を処理し、事務義務を果たし、ドキュメントの作成を担当するビジネスの個人またはチームを支援します。これらの文書は通常、保険契約や住宅ローンなどの拘束力と法的性質のものです。引受アシスタントは通常、引受会社に報告しますが、監督上のタイトルは業界ごとに異なる場合があります。彼が働いている組織の規模に応じて、アシスタントは顧客サービスから事務的タスク、文書化までの任務に責任がある場合があります。。引受会社は、クライアント通信、レコード追跡、仕様の変更など、ドキュメントを更新し続けます。彼はまた、ポリシーやその他の法的記録に関連する文書の提出を管理および調整します。引受アシスタントは、顧客をフォローアップして正確な記録を確保し、筆記および電子のフォーム、手順、および慣行に関する一般的な質問を確保する可能性があります。組織に遠くの場所にクライアントがいる場合、引受アシスタントがチームと一緒に旅行して、書類やコンピューター化された文書のコンパイルと保存を支援する可能性があります。このアシスタントは、インターネット調査を実施し、販売、アカウント管理、および運用情報を詳述したレポートを実行し、コンピューターやハンドヘルドデバイスなどのテクノロジーを使用したドキュメントをファイルします。彼は、組織のドキュメントの制御を維持するためにコンピューター追跡システムを利用することができます。場合によっては、このコンピューターシステムを利用する方法について他のトレーニングを指示することがあります。追加のタスクについては、目標を達成するために以前の経験が必要になる場合があります。彼は、現在のポリシーと法律を他の人にレビュー、理解、および伝えることを担当している可能性があります。彼の会社のビジネス慣行に関連する情報は、引受アシスタントによって記録、保存、転送される可能性があります。彼はこの情報を使用して、政府機関、内部企業部門、および外部のエンティティのためのドキュメントを準備するのを支援することができます。彼は、会議や電話でフォームに記入し、ファイリングをし、他の人に話しかけるのに、その日の多くを費やすでしょう。ドキュメントに関連する作業の多くは孤独になる可能性があります。ただし、このキャリアパスの一部の職位には、グループでの作業に費やす時間がかかる場合があります。