ささいなキャッシュログを保持するにはどうすればよいですか？

pettyなキャッシュログを保持するには、まず、書面によるログをコンピューターに記録するかレコードトランザクションを維持するかを決定する必要があります。次に、日付、取引額、収入または支出の説明、バランスなどの適切なエントリ列があるログを作成または取得する必要があります。このログが作成されたら、小柄な現金で何かを支払うたびに録音するか、この形式でお金を受け取るだけで追跡することができます。さらに、領収書を保持してログエントリをバックアップすることでメリットがあります。書かれたログ、小柄な現金取引を記録するために特別に設計されたコンピューターソフトウェアプログラム、またはログを作成するためのコンピュータースプレッドシートだけを使用できます。ただし、小柄な現金を記録するためにコンピューターオプションを使用することにした場合、通常、ファイルを定期的にバックアップすることが重要です。これを覚えていない場合、コンピューターシステムがクラッシュした場合に、小口現金をどのように費やし、支出を証明するのかを理解するのに苦労するかもしれません。

通常、小柄な現金ログには、さまざまなデータを記録するための指定された領域があります。たとえば、作成したログには、現金で支払った日付または現金を受け取った日付を入力するための列と、取引を文書化する領収書を受け取ったかどうかを指定するための列が必要です。また、ログには、現金を支払った当事者またはお金を受け取った人と取引の金額をリストするためのエリアを含める必要があります。また、トランザクションを説明するための領域が必要です。たとえば、この分野では、供給の代金を支払ったり、寄付を受け取ったことに注意してください。petty現金のログを保持している場合、アカウントのバランスを追跡する必要があります。これは、各取引後に小柄なキャッシュファンドの残高を記録するためのコラムが必要になることを意味します。バランスを追跡することは、優れたレコードキーピングだけでなく、ささいな現金基金を補充する時期に気づきやすくなる可能性もあります。employessements従業員がいるビジネスを経営している場合、誰があなたのささいな現金にアクセスできるかを決定し、ログを維持する責任を負う必要があります。複数の人がアクセスできる場合は、どのトランザクションに対して責任者を記録するためのシステムが必要です。従業員の名前のログに列を追加することで、この記録を保持できます。pettyな現金ログを維持することに加えて、小柄な現金に関連して受け取った領収書を保持することも重要です。これには、あまり重要だとは考えていない少量の領収書も含まれています。あなたは後であなたの費用の一部を証明するためにこれらの領収書が必要かもしれません。